Assistentin / Assistent (w/m/d) der Niederlassungsleitung

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) der Niederlassungs­leitung

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen sowie strategischen Angelegenheiten
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Niederlassungsleitung sowie internen und externen Gesprächspartnerinnen/​Gesprächspartnern
• Die selbstständige Gestaltung von anspruchsvoller mündlicher sowie schriftlicher adressatengerechter (Kunden‑)Korrespondenz gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

• Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
• Weiterhin erstellen Sie Präsentationen, Statistiken, Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Vorgabe der Niederlassungsleitung
• Sie organisieren und betreuen Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Zudem sind Sie für das Reise- und Terminmanagement, die inhaltliche Organisation und Nachbereitung verantwortlich

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsrechtliche oder vergleichbare Berufsausbildung.

Weitere Anforderungen:

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer führenden Unternehmensfunktion
• Ferner besitzen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sie nutzen Ihr Geschick und Ihre Präzision in der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität und angenehme Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

• Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
• Sie können Standard-IT-Systeme sicher anwenden (z. B. Microsoft Office)
• Sie besitzen die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz
• Außerdem bringen Sie sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E5 bis zur E9a ​ TV‑L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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