Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

Beraten, qualifizieren, unterstützen - das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster. Ab sofort suchen wir Sie in unserem Büro in Xanten als

Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 28,85 %, das sind zzt. 11,25 Stunden/Woche. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 11.09.2026 befristet.

• Koordination der Materialausleihe sowie Verwaltung und Pflege des Ausleihmaterials
• Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
• Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation

• Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte: Outlook, Word und Excel).
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sie treten sicher auf und sind kontaktfreudig sowie teamfähig.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus.
• Sie orientieren sich am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes.

• eine angemessene Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers) und das Firmenfitness-Programm nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

STBL1_DE