Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden)
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
Profil:
- eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
- eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
- Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Bedienen der Telefonanlage
- Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
- Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
- Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
- Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
- Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail).
Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Amelsbürener Str. 211
48163 Münster
Deutschland
[email protected]
Empfohlene Jobs
Leitung (m/w/d) Elektrotechnik | Ingenieur / Techniker / Meister (m/w/d) | Brillux Münster
Bei Brillux geht es um mehr als Farben und Lacke - wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Als Familienunternehmen in fünfter Generation wissen wir, dass Erfolg nur gemei…
District Manager (m/w/d) Münster
Wir sind ein Team, das Verantwortung übernimmt, Partner begeistert und unsere Marken sichtbar macht. Als Schnittstelle zwischen Headquarter und Wholesale sorgen wir für optimale Platzierung und profe…
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Willkommen im Team! Du willst an den Schreibtisch und dir dabei alle Türen offen halten? Dann bist du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2026 Auszubildende zum …
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Büros am Schlossgarten in Münster suchen wir zum schnellstmöglichen Einstiegstermin eine/n: Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit Das Team der Steinb…
Event - Manager:in
Als Teil unseres Event-Teams (m/w/d) ist es dein Steckenpferd, unsere diversen Anfragen von Geburtstagen über Schulausflüge, Junggesellenabschiede, Teambuildings und Firmenevents zu bearbeiten. Bei d…
produktionsmitarbeiter (m/w/d).
Es ist Zeit, etwas Neues zu beginnen? Bei unserem Kunden, einem Anbieter von Gesundheitsprodukten in Münster, ist eine Stelle als Helfer in der Produktion zu besetzen. Als verlässlicher Partner in Sa…
Pflegefachkraft (m/w/d) - bundesweiter mobiler Einsatz für Flüchtlingseinrichtungen
Du kommst aus NRW und suchst einen Pflegejob mit Abwechslung, Reisen und echter Sinnarbeit? Dann brauchen wir Dich! Als Pflegefachkraft (m/w/d) für den bundesweiten mobilen Einsatz in verschied…
Experte (m/w/d) endlagergerechte Entsorgung radioaktiver Abfälle
Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in…
Initiativbewerbungen
Initiativbewerbungen Sie möchten gerne Teil des Theaters Münster werden, haben aber unter den ausgeschriebenen Stellen keine passende Stelle gefunden? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ …
Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Technologe für Radiologie (gn*) Kinderkardiologie
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Kinderkardiologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verb…