Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden)

Schmitz & Wortmann
Münster

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden)

Profil:

  • eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
  • Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen
  • Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
  • Bedienen der Telefonanlage
  • Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
  • Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
  • Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
  • Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
  • Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten
  • Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail).

Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Amelsbürener Str. 211
48163 Münster
Deutschland
[email protected]

Veröffentlicht am 2026-03-24

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