Mitarbeiter (m/w/d) Facility, Insurance & Fleet Management

Westfalen AG | Münster | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort

Zukunft bei Westfalen lohnt sich!

• Lohnendes Tarifgehalt: Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem attraktiven Einkommen nach Tarifvertrag – plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie diversen Zusatzleistungen
• Beruf & Familie: Westfalen wurde im März 2023 erneut als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie auf unsere Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder und pflegebedürftigen Angehörigen
• Jobsicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Festanstellung mit zielgerichteten Personalentwicklungs-Programmen und bezahlten Fortbildungen
• Zukunftsbetrag: Sie erhalten einen zusätzlichen Geldbetrag, den Sie entweder für fünf bezahlte freie Tage oder für eine Auszahlung nutzen können
• Finanzielle Vorsorge: Als Teil der Westfalen Familie sind Sie auch nach Ihrem aktiven Erwerbsleben gut abgesichert – dank betrieblicher Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung und tariflichem Demografiebetrag
• Betriebsrestaurant: Genießen Sie leckere, gesunde und täglich frisch zubereitete Mittagsgerichte in einem schicken Ambiente
• Vorteile mit Mehrwert: Profitieren Sie von einem Jobticket für Bus und Bahn, JobRad Fahrradleasing, Betriebssportangeboten, Firmenfitness mit Hansefit und vielen weiteren lohnenden Benefits

Hier gestalten Sie Zukunft als Mitarbeiter (m/w/d) Facility, Insurance & Fleet Management:

• Sachbearbeitung: Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung und kümmern sich beispielsweise um die Kontrolle von Leistungen und Rechnungen, die Fakturierung sowie das Auslösen von Bestellungen
• Kommunikation: In Ihrer Rolle gehen Sie in einen professionellen Austausch mit Dienstleistern, Behörden, Vermieter:innen, Mieter:innen und Nutzer:innen von Dienstwagen
• Vertragsmanagement: Sie übernehmen die Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Schadenmanagement: Sie bearbeiten Schadensfälle rund um Gebäude, Anlagen oder Fahrzeuge und koordinieren die weitere Abwicklung
• Compliance: Sie behalten gesetzliche, genehmigungsrechtliche und berufsgenossenschaftliche Vorgaben für Gebäude, Anlagen und Fahrzeuge im Blick, sorgen für deren Einhaltung und übernehmen die entsprechende Dokumentation (z. B. bei Wartungen und Prüfungen)
• Fristen im Griff: Vertrags- und Meldefristen behalten Sie im Auge und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig erledigt wird
  

Das bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Erfahrung: Mit fundierter Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und guter Kenntnis der entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen, wie Nebenkostenabrechnung und Steuerung externer Dienstleister, bringen Sie wertvolles Fachwissen mit
• Softwarekenntnisse: Sie arbeiten routiniert und sicher mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit SAP sowie fachspezifischer Software mit
• Persönlichkeit: Mit Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten, Ihrer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Kunden- und Ergebnisorientierung überzeugen Sie im täglichen Umgang und bei Verhandlungen
• Sprachliche Skills: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und verfügen idealerweise auch über Französischkenntnisse

Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie!

Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in weniger als 1 Minute einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind tatsächlich nicht notwendig. So einfach? Ja, wir halten es ganz unkompliziert. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner beantwortet gerne Ihre Fragen.

Westfalen AG | Christopher Marx | E-Mail: [email protected]