Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir haben die DRK-DNA! Sie auch?
Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes!

Die DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH ist Teil des Deutschen Roten Kreuzes und fungiert als Dachgesellschaft für mehrere stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen im Bereich der Alten- und Pflegehilfe. Die Einrichtungen bieten vielfältige Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen eine organisationsstarke Person mit Hands-on-Mentalität, die Lust und die Kompetenz hat, als administrative Kraft die Entwicklung der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften mitzugestalten.

Werden Sie ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
  
• Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
  
• Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
  
• Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
  
• Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner
  

Das bringen Sie mit:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium (Gesundheitsökonomie, Sozialmanagement, BWL o.ä.)
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion
  
• Hohe digitale Kompetenz durch sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Umgebung sowie im digitalen Prozessmanagement
  
• Freude am fokussierten Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen
  
• Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit
  
• Idealerweise Branchenkenntnis in der Altenhilfe/ Pflegebranche und ihren Rahmenbedingungen (SGB, Wohn- und Teilhabegesetz, Pflegesatzverhandlungen u.ä.)
  

Das erwartet Sie:

• Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie täglich spürbar etwas bewirken
  
• Ein herzliches Team
  
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die Sie persönlich und fachlich weiter voranbringen
  
• DRK-Vorteile, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)
  

Haben Sie die DRK-DNA? Bewerben Sie sich unkompliziert online über unser Onlineformular.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH
Sperlichstr. 25
48151 Münster