Leitung Faktura & Abrechnung (m/w/d)

Das Unternehmen

Sie möchten die Verantwortung für einen zentralen kaufmännischen Kernbereich übernehmen und Abrechnungsprozesse in einem produzierenden Unternehmen professionell steuern und weiterentwickeln? In dieser Funktion führen Sie ein kleines Team, stellen eine reibungslose Buchhaltung der Warenwirtschaft sicher und sorgen dafür, dass Mengen, Preise und Abrechnungen jederzeit stimmen. Wenn Sie gerne nahe am operativen Geschäft arbeiten und gleichzeitig Prozesse effizienter machen wollen, könnte diese Position ideal für Sie sein.

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftsstarkes Industrieunternehmen in der Region Münster. Das Unternehmen agiert mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und verlässliche Prozesse und beliefert nationale wie internationale Geschäftskunden. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, praxisnaher Zusammenarbeit zwischen kaufmännischen und operativen Bereichen sowie einem hohen Anspruch an professionelles Prozess- und Datenmanagement.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darauf, Spezialisten und Führungskräfte mit beruflichem Veränderungswunsch mit passenden Unternehmen zusammenzubringen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Steuerung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen gegenüber nationalen und internationalen Geschäftspartnern – inklusive Sicherstellung der Einhaltung relevanter Rechnungslegungsvorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Preisen, Konditionen und Abrechnungsparametern in den Systemen in enger Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und weiteren Schnittstellenbereichen
• Sicherstellung der korrekten Abbildung von Waren- und Leistungsströmen in den Systemen, inklusive Abgleich von Mengen- und Wertdifferenzen mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Lager, Logistik, Produktion)
• Überwachung der Debitorenkonten im Hinblick auf Differenzen, Abzüge und Reklamationen sowie Initiierung und Begleitung der Klärungsprozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams sowie kontinuierliche Optimierung von Abläufen, Schnittstellen und Systemnutzung mit klarem Fokus auf Effizienz und Qualität

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o. Ä.) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung, Fakturierung oder im kaufmännischen Auftrags-/Warenwirtschaftsbereich eines Industrieunternehmens; sicher im Umgang mit Rechnungen, Gutschriften, Preisen und offenen Posten
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines kleinen Teams oder klare Bereitschaft, eine solche Verantwortung zu übernehmen
• Routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel); Freude an strukturierten Daten, Auswertungen und der Verbesserung bestehender Prozesse
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Zahlen, Details und Schnittstellen – kombiniert mit durchsetzungsstarker und wertschätzender Kommunikation

Vorteile

• Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wichtigen kaufmännischen Bereich, direkt an der Schnittstelle zu operativen Einheiten des Unternehmens
• Ein etabliertes, zugleich zukunftsorientiertes Industrieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zu den relevanten Fachbereichen
• Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, Prozesse messbar zu verbessern und den Verantwortungsbereich fachlich wie organisatorisch weiterzuentwickeln
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Tätigkeit in Präsenz am Standort in der Region Münster, strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorgen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Umfangreiche Weiterbildungsangebote und weitere Mitarbeitervorteile