Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

Am Germanistischen Institut des Fachbereichs 09 – Philologie der Universität Münster ist im Centrum für Rhetorik, Kommunikation und Theaterpraxis zum 01.11.2026 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer einer Vertretung befristete Teilzeitstelle (50 %), voraussichtlich bis zum 31.08.2028. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Eine Kombination mit einer weiteren Teilzeitstelle ist möglich.

Wir suchen eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Person, die Freude daran hat, das Centrum für Rhetorik, Kommunikation und Theaterpraxis bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Sekretariatsführung im Centrum für Rhetorik, Kommunikation und Theaterpraxis (einschließlich telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Studierenden, Beschäftigten und externen Ansprechpersonen)
• Pflege von Lehrveranstaltungsdaten in den dafür vorgesehenen universitären Verwaltungssystemen (HISLSF/QISPOS und SLcM)
• Antragstellung und Abwicklung von Lehraufträgen
• Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Verbuchung studentischer Leistungen)
• Unterstützung bei der Überwachung des Sachmittelbudgets nach Vorgaben
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP
• Abrechnung von Reisekosten und Gastvorträgen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.
• Erforderlich sind sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten Word, Excel und Outlook wird erwartet.

Von Vorteil sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse über interne Fortbildungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Software-Anwendungen (z.B. Content Management System „Imperia“)
• Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit.

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine Vielzahl von Unterstützungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die z.B. vom Servicebüro Familie oder der Fort- und Weiterbildung der Universität angeboten werden.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gern Frau Prof. Dr. Stude ( [email protected] )

Informationen über das Centrum für Rhetorik finden Sie hier:

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2609057