Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Produktbetreuung und Qualitätssicherung SAP-Fachverfahren Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz

Die Bezirksregierung Münster sucht

unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Produktbetreuung und Qualitätssicherung

„SAP-Fachverfahren Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz“ im Dezernat 28

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Hier können Sie sich einbringen:

Das Dezernat 28 stellt den 54 Kreisen und kreisfreien Städten in NRW mit ca. 2.200 Anwendenden mehrere SAP-Fachverfahren zur Verfügung. Diese dienen unter anderem zur Bearbeitung von Anträgen im Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) mit verschiedenen Annexverfahren. Die Betreuung und Pflege der Programme ist wesentliche Aufgabe im Sachgebiet, ebenso wie die Weiterentwicklung im Rahmen vieler IT-Projekte und die Beratung der Best-User bei den kommunalen Aufgabenträgern.

Hierzu ist eine enge und kontinuierliche Abstimmung mit dem IT-Dienstleister IT.NRW in Münster und Düsseldorf, der Fachaufsicht und der IT-Steuerung und den Kommunen erforderlich. Die Aufgabe ist aufgrund der landesweiten Zuständigkeit mit einer hohen Verantwortung verbunden und bietet durch eine ganzheitliche Bearbeitung ein vielschichtiges Aufgabenspektrum.

Möchten Sie Ihr Fachwissen einbringen und zur Optimierung unserer Fachverfahren beitragen? Dann unterstützen Sie das Dezernat 28 als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Produktbetreuung und Qualitätssicherung „SAP-Fachverfahren Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz“

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf .

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen unter Berücksichtigung der fachlichen und rechtlichen Anforderungen Programmieraufträge für IT.NRW.
• Sie testen die umgesetzten Programmieraufträge und geben sie für die Anwendung frei. Somit sorgen Sie für eine kontinuierliche Qualitätssicherung der Fachanwendungen.
• Sie analysieren Fehler in den Fachanwendungen und entscheiden über eine Anpassung der Anwendungen (Fehler- und Änderungsmanagement).
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch die Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung der Fachanwendungen.
• Sie fungieren als Ansprechperson und beraten die Best-User in den Kommunen in Anwendungsfragen.
• Sie erstellen und pflegen die Handbücher, Anleitungen, Präsentationen, Verfügungen und multimedialen Konzepte für die Fachanwendung.

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst (SVD), Verwaltungsinformatik, Kommunaler Verwaltungsdienst (KVD oder VBWL) oder Rentenversicherung (RV) oder die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in der Finanzverwaltung als Diplom-Finanzwirtin (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH)

oder

• einen abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II

oder

• einen Bachelor of Laws Public Administration/ Bachelor of Arts Public Administration

oder

• einen berufsqualifizierenden Hochschulabschluss mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder mit dem Schwerpunkt öffentliches Recht

oder

• einen Bachelor of Laws Wirtschaftsrecht bzw. ein FH-Diplom Wirtschaftsrecht, einen Bachelor Wirtschaft und Recht, einen Bachelor Recht und Wirtschaft

oder

• das erste juristisches Staatsexamen, Diplom-Juristin/ Diplom-Jurist

oder

• einen Bachelor Public Management

• Sie haben Interesse an fachspezifischen Fortbildungen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie die Bereitschaft zum Arbeiten im Team und
• ein sicheres und fachkompetentes Auftreten insbesondere auch bei der Vertretung der Behörde nach außen,
• Sie haben Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Sie verfügen über die Fähigkeit, Entscheidungen sicher zu treffen und zügig umsetzen zu können,
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word und
• Sie sind bereit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen/ Selbstfahrer stehen dafür zur Verfügung.

Wünschenswert sind Erfahrungen in einer kommunalen Elterngeldstelle bzw. in dem in NRW eingesetzten SAP-Fachverfahren.

Hinweis für Bewerber:innen mit juristischem Abschluss: Aus personalpolitischen Erwägungen können bei der Besetzung von Stellen in der Aufbaugruppe 09b aV / Laufbahngruppe. 2.1 (ehemals gehobener Dienst) lediglich Juristinnen und Juristen berücksichtigt werden, die das zweite juristische Staatsexamen / die zweite juristische Staatsprüfung nicht abgeschlossen haben.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 Teil I EntgO zum TV-L bzw. bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW, je nach persönlichen Voraussetzungen.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten von zu Hause aus. Dafür statten wir Sie entsprechend aus.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen.
• Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 04.08.2025 per E-Mail an [email protected] . Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Ihre Fragen zur konkreten Tätigkeit/ der Aufgabe beantwortet Ihnen:

• Ihre Ansprechpartnerin aus dem Fachdezernat Alina Mertens, Tel. 0251 411-1934 oder per Mail an [email protected]

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?

• Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1342 oder per Mail an [email protected]

Besondere Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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