Assistenz m/w/d
Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit für den Standort Münster.
Wir bieten Ihnen:
- Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung
- Einstiegsgehalt ab 42.000,- € pro Jahr (nach Tarif)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad-Leasing
- Kantine
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabengebietes sowie Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung und ehrenamtlicher Mitglieder in administrativen Aufgabenbereichen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen inklusive Recherchearbeiten und Aufbereitung von Inhalten
- Korrespondenz mit vor- und nachgelagerten Abteilungen
- Gelegentlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d
- Erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, idealerweise im Gesundheitssektor
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Powerpoint
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
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