Mitarbeiter im Sekretariat (gn*) Klinik für Anästhesiologie
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Schwerpunkt Personaladministration
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
- Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
- Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
- Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
- Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Ggfs. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitung MS Word umgehen (inkl. Serienbrieferstellung)
- Erfahrungen mit MS Excel und Powerpoint
- Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers
- Akribisches, effizientes und zuverlässig Arbeiten
WIR BIETEN:
- Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem dynamischen Team
- Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 02.09.2025.
Empfohlene Jobs
Fachkraft - Lagerlogistik (m/w/d)
Fachkraft - Lagerlogistik (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Fachkraft - Lagerlogistik (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslu…
Produktionshelfer (gn*) Orthopädietechnik
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | UKM ProTec GmbH Wir sind die UKM Protec. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Münster bieten wir Orthopädietechnik auf höchstem Ni…
Lohnbuchhalter/in (m/w/d)
Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Lände…
Pädagogische Fachkräfte in freier Mitarbeit (m/w/d)
Die Freiwillige Soziale Dienste (FSD) Bistum Münster gGmbH ist Träger von Freiwilligendiensten im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums Münster. Das FSJ und der BFD sind Bildungs- und Orientier…
German Back Office Agent or Customer Support Agent - Relocation Abroad
Job Opportunity: German-Speaking Customer Support & Content Moderation Roles Work from Home (Portugal, Greece, or Bulgaria) We are currently hiring German-speaking professionals for fully remote …
Projektassistenz | Teamassistenz Münster (m/w/d)
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreiche…
Zweiradmechatroniker (m/w/d)
Was wir dir bieten: Ohne Moos nix los! - Wir zahlen Dir ein faires Gehalt über dem Marktdurchschnitt Leistungsabhängige Zusatzleistungen wie ein Bonus, Urlaubs- oder Weihnachtsgeld kostenfre…
Projektleiter (m/w/d) SF-Bau
Aufgaben ~ Ganzheitliche Koordination unserer regionalen Projekte im Hochbau vom Auftragseingang bis zur Abnahme als erster Ansprechpartner für den Kunden ~ Übergeordnetes Planungsmanagement der …
Initiativbewerbung für unsere Pflege
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Verschiedene Bereiche unserer Pflege Wir sind das UKM. Wir haben einen kl…