Projektassistenz | Teamassistenz Münster (m/w/d)
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig
- Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen
- Sie unterstützen die Projektleitung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und haben unseren Fuhrpark im Blick
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement oder vergleichbar)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro)
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten
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