Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

paselo GmbH
Münster

paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.

Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.

Gesucht wird jemand, der 15-20 Stunden pro Woche (3-4h / Tag) unterstützen kann.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)
  • Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)
  • Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
  • Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf
  • Kommunikation mit Lieferanten und Behörden

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon
  • Eigenständigkeit und Organisationsstärke

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und sichere Teilzeitstelle
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten , angepasst an dein Leben
  • Hybrides Arbeiten , mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unserem Büro in Münster
  • Top-Equipment (MacOS oder Windows)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).

Veröffentlicht am 2026-08-29

Empfohlene Jobs

Consultant CRM & Digitalization - Senior bis Lead / Financial Services (all genders)

Msg Systems AG
Münster

Das erwartet dich bei uns ~Lead : ~ Verantworte CRM-Transformationsprojekte von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung bei Banken und Finanzdienstleistern ~ Berate Kunden auf Manage…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-21

Duales Studium Wirtschaftsinformatik - Data Science 2027 in Neckarsulm, Lidl

Lidl Stiftung & Co. KG
Münster

Deine Aufgaben Duale Power für die digitale Zukunft: Entfalte dein Potential, indem du dir wirtschaftsinformatisches Fachwissen aneignest und gestalte aktiv den Bereich Einkauf mit. … konkret he…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-14

Senior Software Engineer (m/w/d)

CONVOTIS
Münster

Wer wir sindFür Europas digitale Zukunft. Ob digitale Plattformen, intelligente Automatisierung mit KI, souveräne und skalierbare Cloud-/ IT-Infrastrukturen oder umfassende Security - wir unterstützen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-29

Service- und Thekenkraft für das Café Garbo im Cinema

Cinema Filmtheater GmbH
Münster

Café Garbo im Cinema Filmtheater - wir suchen Verstärkung für unser Service- und Thekenteam! Du hast Lust an einem besonderen Ort Teil eines freundlichen Teams zu werden? Dann bist du bei uns rich…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-26

Werkstudent IT-Support (m/w/d) - macOS, Microsoft 365 & Windows | Remote

stud-IT GmbH
Münster

Werkstudent IT-Support (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - macOS, Microsoft 365 & Windows | Remote Remote IT lässt dein Herz höherschlagen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir von STUDIT bieten unseren Kunden maßges…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-18

SOHO Specialist Vodafone Shop Münster (m/w/d) HPJB1_DE

Vodafone GmbH
Münster

Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jede:r zweite Deutsche ist Vodafone-Kund:in - ob surfen, telefonieren o…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-22

Front Office Agent (w/m/d) / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Gastronomie & Hotel Jobs
Münster

Das ATLANTIC Hotel Münster befindet sich in unmittelbarer Nähe der Altstadt und der beliebten „Promenade“. Das Bauwerk kombiniert urbane Architektur mit neuester Eventtechnik und exklusivem Design. 22…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-27

Fachbereich 6 - Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften Department of Communication Postdoctoral Research Associate (Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in, salary level E 13 TV-L) 18.09.2026

Universität Münster
Münster

for the interdisciplinary research project “Conflict, Religion, Institution,” funded by the Federal Ministry of Research, Technology, and Space (BMFTR). We are offering a full-time position (100% FTE…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-07

German speaking Customer Support Agent to the historic city Athens, Greece

Next Job Abroad
Münster

Communicate with customers via phone, chat & e-mail Track and follow cases to ensure they closed in an efficient and timely manner Maintain high customer satisfaction, representing a major bran…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-21

Kantinenmitarbeiter (m/w/d)

Gastronomie & Hotel Jobs
Münster

Du willst einen Job, in dem du etwas bewegen kannst?Dann gib deiner Karriere die richtige Würze und werde ein Teil von Menü 2000. Wir sind seit über 56 Jahren eines der führenden Unternehmen für Betri…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-28