Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung

41.200 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Fachbereich 12 in den Instituten für Physikalische Chemie und Anorganische und Analytische Chemie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Besondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der beiden Kustoden, insbesondere
• Selbstständige Verwaltung und Abrechnung von Sachmitteln sowohl im Bereich des Zuschusshaushalts als auch im Sonder- und Drittmittelbereich, incl. Bestellwesen, Kontierung, Inventarisierung, Führen einer Haushaltsüberwachungsliste
• Selbstständige Verwaltung und Abrechnung von Personalmitteln sowohl im Bereich des Zuschusshaushalts als auch im Sonder- und Drittmittelbereich,
• incl. Erstellen von Einstellungsanträgen, Krank- und Gesundmeldungen und Bearbeitung von Anträgen bei Arbeitszeitänderungen
• Übernahme von allgemeinen Geschäftszimmeraufgaben

Unsere Erwartungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
• Berufserfahrung in der Mittelbewirtschaftung, idealerweise im Hochschulbereich
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung (wünschenswert)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• selbststrukturiertes Arbeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Kenntnisse der Software SAP oder vergleichbarer ERP-Software (wünschenswert)

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video .

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Universität Münster
Institut für Physikalische Chemie
Institut für Analytische und Anorganische Chemie
Corrensstr. 28/30
48149 Münster

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2612023