Verwaltungsmitarbeiter*in in Vollzeit (w/m/d)

Der Stadtsportbund Münster e.V. (SSB Münster) ist die Dachorganisation der 200 Sportvereine in Münster und somit Interessenvertreter von über 100.000 Mitgliedern in Sportvereinen. Der SSB Münster und seine Sportjugend engagieren sich dabei sowohl in den Programmen des Landessportbundes als auch in kommunalen Projekten, u.a. in der Jugendarbeit, der Integration / Inklusion sowie im Breitensport, Gesundheitssport und Leistungssport. Zudem sind wir zusammen mit der Außenstelle des SportBildungswerks der größte Anbieter für Aus- und Weiterbildungen für Breitensport im Stadtgebiet.

Der SSB Münster und seine SportBildungswerk Außensstelle suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine zunächst bis zum 30. September 2027 befristete Vollzeitstelle im Umfang von 39 Stunden pro Woche eine*n Verwaltungsmit¬arbeiter*in (w/m/d).

Diese Herausforderungen kommen auf Sie zu

• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Beratung unserer Vereine
• Beratung unserer Kursteilnehmer*innen
• Beratung unserer Lehrteamer*innen und Übungsleiter*innen
• Stammdatenverwaltung in VeasySport (Eingabe und Controlling)
• Kurslehrgangs- und Kursleitungsverwaltung (Organisation, Abrechnung, Sporträume)
• Erledigung Aktenführung und Ablage
• Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
• Zuarbeit zu den Projekten des SSB und seiner Sportjugend
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Teilnahme an Gremienarbeit

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen
• gute Kommunikationsfähigkeit und Servicementalität
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• interessante Aufgaben mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• flexibles Arbeiten in Gleitzeit
• aufgeschlossenes Team mit Interaktion auf Augenhöhe
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Personalevents
• Personalrabatte für die Angebote des SportBildungswerkes der Außenstelle Münster
• eine angemessene Vergütung
• Jahressonderzahlungen

Senden Sie uns bitte ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive ihrer Gehaltvorstellungen an [email protected]. Wir bitten Sie, sich ausschließlich elektronisch zu bewerben (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss ist der 07.09.2025.

Die Anstellung erfolgt beim Stadtsportbund Münster. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unser Geschäftsführer Herr Robin Schneegaß per Mail ([email protected]).