Empfangsmitarbeiter Vertriebsinnendienst Schulungszentrum (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du bist Ansprechperson, wenn es um den reibungslosen organisatorischen und administrativen Betrieb unseres Schulungszentrums geht, und begrüßt als erste Kontaktperson am Empfang Seminarteilnehmende, Trainer und Kund:innen professionell und serviceorientiert.
• Wann immer es um die Vorbereitung anstehender Schulungen geht, übernimmst du die Wochenplanung, stimmst dich mit Dozenten zu Installationen und Schulungsunterlagen ab und erstellst Namensschilder, Beurteilungsbögen sowie Teilnahmebescheinigungen.
• Du kümmerst dich um die vollständige Raumvorbereitung inklusive Ausstattung, Technik-Check und Bereitstellung aller benötigten Materialien sowie um die PC-Vorbereitung und Installation der erforderlichen Software und Testumgebungen.
• In deiner Position betreust du Seminarteilnehmende und Trainer umfassend vor Ort, verantwortest die Telefonzentrale des Schulungszentrums und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Bestellung von Büchern und Schulungsunterlagen, der Erstellung und Anpassung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Erstellung einfacher Angebote.
• Nicht zuletzt übernimmst du die Trainer-Suche und -Koordination inklusive Terminabstimmung, pflegst und aktualisierst Schulungstermine in unseren Systemen und im Internet und trägst so maßgeblich zur Qualität unserer Trainingsdienstleistungen im 5-Sterne-zertifizierten Trainingscenter bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Schulungs- oder Dienstleistungsumfeld, gerne auch mit Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Kaufmännische Grundkenntnisse, sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, Basiswissen zu PC-Installationen und IT-Affinität
• Professionalität am Telefon sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Persönlich gefallen uns besonders deine praxisorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein: An unseren Standorten in Dortmund, Düsseldorf, Münster, Siegen und Meschede gestalten rund 500 Kolleginnen und Kollegen die digitale Zukunft unserer Kunden – als zuverlässiger und innovativer IT-Partner. Ob gehobener Mittelstand, öffentlicher Dienst oder Großunternehmen: Wir beraten individuell, persönlich und überzeugen mit unserer Expertise in Bereichen wie Modern Workplace, Cloud, Datacenter, Networking Solutions, IT-Security sowie vielfältigen Softwarelösungen. Von der Strategieberatung bis zum umfassenden After-Sales-Service, von Einzelprojekten bis zum Komplettbetrieb der IT durch Managed Services – Präsenz- sowie Onlineseminare und Financial Services inklusive. Du möchtest die IT-Welt aktiv mitgestalten und deine berufliche Zukunft in einem starken Team mit viel Raum für Kreativität weiterentwickeln? Dann werde ein Teil von uns und profitiere von hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einer modernen Arbeitsumgebung sowie einer wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Heike Unkrig | Human Resources | Recruiting | +49 (0) 7132 981-4321