Leitung (gn*) Vergabestelle & Vertragsmanagement

Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH

Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Leitung Vergabestelle & Vertragsmanagement – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle sowie strategische Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs
• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung aller europaweiten und nationalen Ausschreibungen und Vergabeverfahren zur Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
• Sicherstellung der rechtskonformen, wirtschaftlichen und effizienten Durchführung sämtlicher Vergabeprozesse
• Beratung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche des UKM IM Teams in allen vergaberechtlichen und strategischen Fragestellungen
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Regelwerken, Richtlinien und Dienstvorschriften im Bereich Vergabe
• Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der internen Vergabeprozesse sowie Qualitätssicherung
• Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Vergabestelle
• Verantwortung für die Vorbereitung, Führung und Abschluss komplexer Vergabeverhandlungen
• Monitoring geschlossener Verträge in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen

ANFORDERUNGEN:

• Idealerweise abgeschlossenes Studium z. B. in Ingenieurwesen, Architektur, etc.
• Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) und der HOAI bzw. die Bereitschaft, sich in das Rechtsgebiet einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit einer der gängigen Vergabeplattformen
• Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber
• Erfahrungen im Zusammenhang mit der Vergabe freiberuflicher Leistungen
• Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
• Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise

WIR BIETEN:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein tolles Team mit einer Miteinanderkultur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Aufgaben- und verantwortungsorientiertes Entgelt sowie ein 13. Gehalt
• Jobrad und Jobticket

Rückfragen an: Sabrina Böing, T 0251 83-46143

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 21.05.2026.