Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Organisation (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Organisation (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und ‑bewertungen, z. B. Vorbereitung der Formulare und Anschreiben
• Dateneingabe und ‑pflege im Personal­verwaltungssystem SAP HCM (u. a. Hinterlegung/Erfassung der Tätigkeits­darstellungen und Bewertungen)
• Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern (w/m/d) und Unterstützung/​Abstimmung mit den Fachbereichen in organisatorischen Angelegenheiten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten, z. B. Pflege von themen­bezogenen Listen/​Übersichten, Terminüberwachung und allgemeine Ablagetätigkeiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/​Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP HCM oder die Bereitschaft, sich kurzfristig darin einzuarbeiten

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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