Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) | Content Management & Bildungsorganisation

GESTALTEN SIE MIT UNS DIE WEITERBILDUNG VON MORGEN! Sie organisieren gerne, haben ein Auge für gut gestaltete Unterlagen und arbeiten am liebsten in einem Team, in dem Kommunikation und Eigenverantwortung gefragt sind? Dann passen Sie zu uns!

Die AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH mit Sitz in Münster gehört seit 30 Jahren zu den etablierten Anbietern von Seminaren, Inhouse-Trainings, Fernlehrgängen, Webinaren, Studiengängen und Konferenzen zu allen Themen rund um die Außenwirtschaft, angefangen von Zoll und Exportkontrolle, über Warenursprung und Präferenzen sowie Umsatzsteuer.

Als Teil der Beck-Gruppe, zu der auch der renommierte juristische Fachverlag C.H.BECK gehört, verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Weiterbildungsformaten.

Mehr über uns erfahren Sie unter:

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Content Management am Standort Münster eine/-n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

IHRE AUFGABEN – ABWECHSLUNGSREICH UND VIELSEITIG

Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Teilnehmenden hochwertige, aktuelle und professionell aufbereitete Lernmaterialien erhalten.

■ Schulungsunterlagen gestalten: Sie erstellen, bearbeiten und modernisieren Präsentationen sowie digitale Lernmaterialien, insbesondere mit Microsoft PowerPoint und weiteren Office-Anwendungen.

■ Inhalte koordinieren: Sie stimmen sich mit unseren Dozierenden und internen Teams ab und sorgen dafür, dass Schulungsunterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen.

■ Digitale Materialien organisieren: Sie verwalten, aktualisieren und kontrollieren unsere Schulungsunterlagen und achten bei der Bildauswahl auf die Einhaltung von Nutzungs- und Bildrechten.

■ Fernlehrgänge betreuen: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um unsere Fernlehrgänge, bearbeiten Verträge und Anfragen und pflegen Teilnehmerdaten.

■ Mit Autorinnen und Autoren zusammenarbeiten: Sie koordinieren die Aktualisierung von Lehrbriefen und unterstützen die Organisation digitaler Lehrveranstaltungen.

■ Digitale Lernangebote unterstützen: Sie betreuen Chat-Webinare über Microsoft Teams und pflegen Inhalte auf unserer Lernplattform

DAS BRINGEN SIE MIT

■ Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

■ Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit.

■ Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, und Word sowie die Bereitschaft sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten.

■ Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

■ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch erforderlich

■ Kommunikationsfreude, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Arbeiten WIR BIETEN

■ Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung (nach Einarbeitung)

■ Homeoffice (nach Absprache)

■ Einen zentral gelegenen Standort mit ausgezeichneter ÖPNV-Verkehrsanbindung

■ Raum für Fort- und Weiterbildungen

■ Zuschuss zur Betriebsrente (Entgeltumwandlung)

■ Leistungsorientierte Bonuszahlungen

■ Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Massage, Bewegungstraining, etc.