Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d)

Die FH Finnholz GmbH & Co. KG ist Teil der FH Gruppe und Spezialist für die Planung und Umsetzung von Holzbauprojekten. Nachhaltiges und energieeffizientes Bauen ist für uns nicht bloß Trend, sondern seit über 35 Jahren unser Kerngeschäft. Wir sind erfahren in der Realisierung von Bauvorhaben rund um den Hallen‑, Büro- und Wohnungsbau mit dem nachhaltigen Werkstoff Holz. Wir bieten als Generalplaner zusätzlich kompetente Beratung und Qualitätssicherung für unsere Kunden in ganz Deutschland.

Um diese Position zu halten und weiter auszubauen, sind wir auf der Suche nach weiteren Teammitgliedern. Wir sind sicher: Nur durch neue Köpfe und noch mehr Ideen können wir uns kontinuierlich weiterentwickeln!

Gemeinsam ans Ziel

Die fachliche Expertise und eine hohe Serviceorientierung unserer Mitarbeitenden sind uns wichtig. Genauso wichtig ist uns aber auch, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen. Von Focus Money werden wir regelmäßig als Top-Arbeitgeber Mittelstand ausgezeichnet; bei kununu punkten wir mit 4,5 von 5 Sternen und einer Weiterempfehlungsrate von 100%. Offenheit, Augenhöhe und echtes Teamwork sind unsere zentralen Werte.

Zu sofort suchen wir am Münster erfahrene Unterstützung als

Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d)

Du telefonierst gern mit Kunden und behältst offene Themen im Blick? Bei FH Finnholz unterstützt du unseren Vertriebsleiter dabei, Holzbauprojekte vom ersten Kontakt bis zur Beauftragung zu begleiten. Du hältst Kontakt zu Interessenten und sorgst dafür, dass vereinbarte nächste Schritte umgesetzt werden.

Wir planen und realisieren Holzbauprojekte für Bauherren und Projektentwickler. Da ihre Entscheidungen oft Zeit brauchen, suchen wir eine erfahrene Unterstützung, die zuverlässig nachfasst und auch bei vielen parallel laufenden Anfragen den Überblick behält.

Die Einstellung in unserem Unternehmen wird unbefristet und in Vollzeit erfolgen.

Was wir dir bieten:

• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Interessante und anspruchsvolle Projekte
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
• Arbeiten in Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter, eigene Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Abstimmungswege im Team
• Eine intensive Einarbeitung über rund sechs Monate vor Ort in Münster. Anschließend sind nach Abstimmung bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Etwa 3.500 € brutto monatlich, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation

Deine Aufgaben:

• Du betreust Interessenten per Telefon und E‑Mail, klärst den Projektstand und vereinbarst nächste Schritte.
• Du verfolgst Angebote und Wiedervorlagen, priorisierst offene Vorgänge und hältst unsere Projekt- und Kontaktdaten aktuell.
• Du organisierst Termine und bereitest Kundengespräche sowie Projektabschlüsse vor.
• Du arbeitest eng mit dem Vertriebsleiter zusammen und machst ihn auf Abschlusschancen und wichtige Fristen aufmerksam.
• Du bereitest Fachmessen vor und begleitest unsere Messeauftritte.

Was du mitbringst:

• Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung.
• Freude am Telefonieren und eine selbstständige Arbeitsweise. Du hältst Vereinbarungen zuverlässig nach.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Projekt- oder Kundenlisten.
• Offenheit für KI und digitale Werkzeuge, die dir wiederkehrende Arbeiten erleichtern.
• Kenntnisse im Bauwesen sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wenn du dich für die abwechslungsreiche Arbeitsstelle interessierst, sende uns
deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung) per Mail an: [email protected] .

Wir freuen uns von dir zu hören!

FH Finnholz GmbH & Co. KG
Industriestr. 27
49536 Lienen