Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in Fachstelle S 301 - Geschäftsführung - des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 83 %, das sind zzt. 32,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit (Korridor von 10 Stunden/Woche bis 32,5 Stunden/Woche) ist möglich.

Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Geschäftsstelle des Diözesanrates und des Diözesankomitees.

Der Diözesanrat ist das oberste synodale Mitwirkungsgremium des Bistums Münster. Menschen aus allen Bereichen des kirchlichen Lebens kommen hier zusammen, um den Bischof zu beraten und an zentralen Entscheidungen des Bistums mitzuwirken.

Als Zusammenschluss der organisierten Laien will das Diözesankomitee im Bistum Münster die "Stimme der Kirche" in Gesellschaft und Politik sein. Gleichzeitig vertritt das Komitee die Anliegen der Laien auch innerhalb der katholischen Kirche und gestaltet das kirchliche Leben im Bistum mit.

Die Stelle in der Geschäftsstelle des Diözesanrates und des Diözesankomitees ist von großer Bedeutung, da sie eine zentrale Rolle bei der Koordination und Unterstützung der Arbeit des Diözesanrates und des Diözesankomitees spielt. Insbesondere im Hinblick auf die enge Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen ist die Stelle unverzichtbar, um die unterschiedlichen Perspektiven und Expertise effektiv zu vereinen. Durch die enge Verzahnung der Gremienarbeit mit der praktischen Umsetzung und Beratung wird eine stärkere Mitwirkung und Einbindung aller Beteiligten gewährleistet. Zudem trägt die Position dazu bei, dass die Diözesanleitung und die Laienorganisationen ihre wichtigen Aufgaben und Ziele reibungslos miteinander abstimmen können.

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Geschäftsstelle des Diözesanrates und des Diözesankomitees - gemeinsam im Team.
• Sie übernehmen Aufgaben für das Diözesankomitee im Bistum Münster sowie den Diözesanrat.
• Sie arbeiten bei Bistumsprojekten und Veranstaltungen sowie der Ghanapartnerschaft des Bistums Münster mit.
• Ihnen obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Büroorganisation.
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie verantworten die Adressverwaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen.
• Sie unterstützen in der Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft.

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie besitzen gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse.
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen Kenntnisse von kirchlichen Strukturen.

• Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO).
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

STBL1_DE