Assistenz (gn*) der Geschäftsführung

Befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E10 | Institut für Biometrie und Klinische Forschung (IBKF)

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Biometrie und Klinische Forschung. Die medizinische Forschung hat im Laufe der letzten Jahrzehnte große Erfolge erzielt. Das IBKF verfügt über eine langjährige Erfahrung in medizinischen Forschungsprojekten – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Finanzverwaltung inklusive Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Personalverwaltung inklusive der Bearbeitung von Personalanträgen
• Organisation von Lehrveranstaltungen
• Bestellung von Materialien
• Pflege der Webseite und der Publikationsdatenbank
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
• Korrespondenz
• Strukturierung und Optimierung der administrativen Prozesse

ANFORDERUNGEN:

• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungsbereichen (Personal, Recht und Finanzen)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert

• Ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

• Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen interdisziplinären Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Ellen Boldt, T 0251 83-50660 oder Joachim Gerß, T 0251 83-50662

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