Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)

Wir suchen Sie zum 01.06.2026 als

Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)

EG 6 TVöD VKA

für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8956 bis zum 06.03 .2026.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter Arbeit
• umfassende Schreibkenntnisse
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme (z. B. Word, Excel)
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten und Telefongesprächspartner:innen
• sicheres und angemessenes Auftreten
• gute Auffassungsgabe
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

IHRE AUFGABEN

Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Amtsleiter
dazu zählen:

• Verwaltung und Organisation des Mailpostfachs
• Führung des Kalenders inkl. Zoomkoordination
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Amtsleiters
• Erarbeitung von Entwürfen für und eigenständige Übernahme von Korrespondenz der Amtsleitung

Mitarbeit bei amtsweiten Aufgaben

• Pflege des Intranetauftritts und des Organisationshandbuches des Amtes
• Pflege des Organigramms des Amtes
• Dokumentenablage und Weiterentwicklung dieser Ablage in Doxis
• Organisation von, Teilnahme an und Protokollierung von Terminen
• sonstige, organisatorische Verwaltungstätigkeiten nach Weisung

Die LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen ist ein unabhängiges Fachamt und hat eine gesetzliche Mitwirkungspflicht bei allen Aufgaben des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege als gutachtende und beratende Institution.

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz
0251 591-4215

LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen, Dr. Holger Mertens
0251 591-4035

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: