Leitung der Fachstelle Bildungsbüro (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum 01.03.2027 unbefristet in Vollzeit eine

Leitung der Fachstelle Bildungsbüro (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 13-128/26

Erziehung, Schule und Bildung befinden sich in einem permanenten Entwicklungsprozess. Entlang der gesamten Bildungskette ergeben sich kontinuierlich neue Bedarfe, Veränderungen und strategische Weichenstellungen. Um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, bündeln wir die Kompetenzen verschiedener Akteur*innen. So gewährleisten wir eine bestmögliche Unterstützung und tragen nachhaltig zu einer bildungsgerechten Stadt Münster bei.

In der Abteilung "Bildungsmanagement" ist die Fachstelle "Bildungsbüro" etabliert. Dieser sind die Sachgebiete "Übergang Schule-Beruf" und "Bildungsberatung" zugeordnet. Zudem fungiert die Fachstelle als operative Geschäftsstelle des Regionalen Bildungsnetzwerks, das in Kooperation mit dem Land NRW betrieben wird.

In dieser Funktion bildet die Fachstelle eine zentrale Schnittstelle zwischen den Bildungsakteur*innen sowie der kommunalen Verwaltung. Sie agiert innerhalb der Kommune als koordinierende Einheit, um bildungspolitische Ziele zu identifizieren und erfolgreich umzusetzen. Durch eine fundierte Bildungsberichtserstattung, datenbasiertes Arbeiten und digitale Übersichten schafft sie Transparenz und eine verlässliche Orientierung in der Bildungslandschaft.

Ihre Aufgaben

• Als Leitung der Fachstelle führen Sie Ihr Team von aktuell ca. 20 Mitarbeitenden auf Basis moderner Führungsprinzipien und unseres gemeinsamen Führungsleitbildes.
• Der strategische Ausbau des kommunalen Bildungsmanagements und die Weiterentwicklung des Bildungsbüros zu einer zentralen operativen Einheit im regionalen Bildungsnetzwerk gehören zu Ihren Kernaufgaben.
• Hierbei führen Sie alle relevanten internen und externen Akteur*innen, insbesondere städtische Ämter, Schulaufsicht, Schulen, Kammern, Agentur für Arbeit und Hochschulen, in verbindliche und zielorientierte Arbeitsstrukturen zusammen.
• Durch die enge Verzahnung des kommunalen Bildungsmanagements mit dem Bildungsmonitoring unterstützen Sie die datenbasierte Transparenz und liefern Impulse für eine nachhaltige Weiterentwicklung.
• Die Konzeption, Planung und Realisierung von regionalen Bildungskonferenzen sowie weiteren Dialog- und Austauschformaten wird von Ihnen aktiv vorangetrieben.
• Zudem steuern Sie die interne und externe Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit, um Sichtbarkeit und Akzeptanz herzustellen.

Ihr Profil

• Als Tarifbeschäftigte*r verfügen Sie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universitätsdiplom) der Erziehungs- bzw. Bildungswissenschaften, der Rechtswissenschaften, der Politikwissenschaften, der Soziologie, der Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Darüber hinaus befinden Sie sich mindestens in der Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. verfügen über ein vergleichbares Gehaltsniveau.
• Als Beamt*in verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt und befinden sich mindestens in der Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW.
• Im Anschluss an Ihr Studium haben Sie eine mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Bildungsmanagements, der Bildungsverwaltung oder der Bildungsplanung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt.
• Bestenfalls verfügen Sie bereits über Führungserfahrung mit Personalverantwortung.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum 28.02.2027 erfüllen.

Ihre Kompetenzen

• Auf Basis unseres Führungsleitbildes führen Sie Ihre Mitarbeitenden wertschätzend, entscheidungsstark und befähigend, um Herausforderungen auch in anspruchsvollen Situationen verantwortungsbewusst und ergebnisorientiert zu meistern.
• Ihr strategisches und konzeptionelles Denken ermöglicht es Ihnen, datenbasierte Erkenntnisse des Bildungsmonitorings in wirkungsorientierte Ziele zu übersetzen und diese gemeinsam mit Ihrem Team umzusetzen.
• Auch bei komplexen Projekten und vielfältigen Prozessen behalten Sie dank Ihrer ausgeprägten Organisations- und Steuerungskompetenz den Überblick und treiben die Weiterentwicklung der Fachstelle sowie des kommunalen Bildungsmanagements mit Innovations- und Gestaltungsfreude aktiv und lösungsorientiert voran.
• Mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten gleichen Sie unterschiedliche Interessen konstruktiv aus, gestalten die Zusammenarbeit der heterogenen Akteur*innen vertrauensvoll und bauen tragfähige Netzwerke innerhalb und außerhalb der Verwaltung auf.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 13des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 5.279,32 € und 7.025,87 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe 13LBesO A NRW bewertet.
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten, u. a. durch Führungskräftecoaching, Führungsseminare und kollegiale Beratung.
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva Mönkehues vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 28, E-Mail: Moenkehues(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen Charlotte Winkler (Tel. 02 51/4 92 - 40 60, E-Mail: WinklerC(at)stadt-muenster.de) bzw. Annika Alke (Tel. 02 51/4 92 - 28 03, E-Mail: Alke(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.10.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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