Sachbearbeiter*in Personaleinsatz und -verwaltung städtische Kitas (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 29.02.2028 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden eine*n

Sachbearbeiter*in Personaleinsatz und -verwaltung städtische Kitas (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-138/25

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie ermitteln eigenverantwortlich den Personalbedarf Ihrer Kitas und planen diesen in enger Begleitung mit den Kita-Leitungen.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Personalamt und den Kitas unterstützen Sie die Mitarbeitenden auch bei Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen und anderen personalrechtlichen Fragestellungen.
• Werden Stellen frei, rekrutieren Sie neues Personal und begleiten den Einstellungsprozess inhaltlich wie auch administrativ.
• Um unserem Personal Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, nehmen Sie interne Bewerbungen und Versetzungswünsche auf und schauen gemeinsam mit den betreffenden Mitarbeitenden nach neuen Perspektiven.
• Mit einem guten Blick auf Optimierungsbedarfe erkennen Sie Problemstellen und erarbeiten in Projektteams Lösungsmöglichkeiten für den Personalbereich.
• Sie wirken bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen für das Kitapersonal mit und bearbeiten meldepflichtige Ereignisse bei Personalausfällen in den Kitas.

In engem Austausch mit zwei weiteren Kolleg*innen teilen Sie sich somit die Verantwortung für 29 städtische Kitas.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Jurastudium (mind. erstes Staatsexamen), ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH) oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH).
• In der Kommunikation mit verschiedenen Personen treten Sie freundlich und empathisch sowie gleichzeitig souverän auf.
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an konzeptioneller Arbeit und denken stets lösungsorientiert.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 1.964,50 € - 2.584,33 € brutto (Teilzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
• Unbefristete Perspektive: Bewerber*innen mit einer Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angeboten werden. Im Anschluss an den Befristungszeitraum gewährleisten wir Ihnen einen anderen adäquaten Arbeitsplatz innerhalb der Stadtverwaltung entsprechend der Entgeltgruppe 9b.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Standort: Ihnen stehen Büroräume in attraktiver fußläufiger Nähe sowohl zum Münsteraner Hauptbahnhof als auch zur Innenstadt zur Verfügung.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Oliver Heintze (Tel. 02 51/4 92 - 58 45, E-Mail: HeintzeO(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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