Systemadministrator*in - Digitale Bildung & Infrastruktur (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die Volkshochschule (vhs) Münster im Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Systemadministrator*in - Digitale Bildung & Infrastruktur (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 22-024/25

Die vhs Münster ist das zertifizierte kommunale Weiterbildungszentrum mit jährlich rund 2.000 Kursen und 40.000 Unterrichtsstunden – vielseitig, innovativ und am Puls der Zeit. Als IT-Koordinator*in in der Fachstelle „Verwaltung und Service“ sind Sie zentraler Ansprechpartner*in für unser Team, Kursleitende und Teilnehmende und sorgen maßgeblich für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Außenwirkung unserer vhs. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie gestalten die IT-Infrastruktur der vhs aktiv mit – von der Entwicklung technischer Konzepte bis zur Umsetzung in Zusammenarbeit mit den städtischen IT-Abteilungen. Dabei behalten Sie Service Levels im Blick und entwickeln die Systeme kontinuierlich weiter.
• Als Administrator*in betreuen Sie die Branchensoftware _itm.manager_ – inklusive Updates, Benutzer*innenverwaltung, Rechtevergabe und Schnittstellenmanagement.
• Sie sorgen dafür, dass das Team up to date bleibt : Sie kommunizieren Neuerungen, geben Schulungen oder erstellen leicht verständliche Anleitungen und Tutorials.
• Die vhs.cloud betreuen Sie eigenverantwortlich – insbesondere im Support für Kursleitungen sowie bei der Weiterentwicklung der Plattformnutzung im Bildungskontext.
• Sie dokumentieren IT-Prozesse und ‑Anwendungen systematisch , auch im Rahmen des Qualitätsmanagements, und unterstützen die Direktion bei Fragen rund um Digitalisierung, Beschaffung und IT-Strategie.

Um die Themengebiete noch besser kennenzulernen, können Sie uns auch persönlich kontaktieren - melden Sie sich dazu gern bei Jürgen von Hebel, der das vhs-Servicecenter leitet (0251 492 4315, [email protected]).

Ihr Profil

• Sie qualifizieren sich mit einem abgeschlossenen Studium mit IT-Bezug, vorzugsweise im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder BWL.
• Alternativ: eine abgeschlossene Fortbildung als Bachelor Professional in IT (ehem. Operative Professional) (IHK) sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im IT - oder Digitalisierungsbereich.
• Alternativ: eine IT-Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker*in oder IT-Systemkaufmann*Systemkauffrau sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im IT - oder Digitalisierungsbereich.
• Alternativ: Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen und verfügen über eine mindestens einjährige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsbereich. Bewerbungen von Beamt*innen sind nur außerhalb der Probezeit möglich.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.10.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über fundiertes Know-how im Netzwerkmanagement sowie in der Administration von Branchensoftware und behalten auch bei komplexen IT-Strukturen den Überblick.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; außerdem arbeiten Sie strukturiert, dokumentieren verständlich und denken sich schnell in neue Zusammenhänge ein.
• Sie bringen Teamgeist, Organisationstalent und Offenheit für neue Entwicklungen mit – und gestalten Veränderungsprozesse aktiv mit.
• Ihre Arbeitsweise ist gewissenhaft und zuverlässig, auch in dynamischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und haben Freude daran, Ihr Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA , das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.542 € - 6.154 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld: Sie arbeiten mit moderner Branchensoftware und digitalen Lernplattformen – und gestalten die technische Zukunft einer kommunalen Bildungseinrichtung aktiv mit.
• Onboarding: Sie erhalten eine professionelle und gründliche Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten. Dabei können Sie sich auf ein dynamisches Team mit hilfsbereiten und qualifizierten Kolleg*innen freuen.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
• Stabilität trifft auf Veränderung: Als Teil der Stadt Münster bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz – mit der Dynamik einer sich stetig digitalisierenden Bildungslandschaft.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Annabelle Zerna vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 84, E-Mail: Zerna(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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