Sachbearbeiter (gn*) Finanzen als Teamassistenz

Projektbefristet bis 31.12.2029 | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L bis zur Endgeldgruppe E9 | Centrum für Medizinische Genetik & Centrum für Reproduktionsmedizin und Andrologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Expertise im Bereich Finanzen als Assistenz des Teams, das unseren interdisziplinären und interfakultären Sonderforschungsbereichs (SFB) 1748 „Principles of Reproduction“ koordiniert.

Der SFB ist der zentrale Baustein unseres Netzwerks Reproduction.MS , dessen Nukleus das Centrum für Medizinische Genetik mit dem Institut für Reproduktionsgenetik und das Centrum für Reproduktionsmedizin und Andrologie sind.

Der SFB Principles of Reproduction mit Frank Tüttelmann, Nina Neuhaus und Timo Strünker als Sprecher*innen vernetzt 31 Forschende in 19 Teilprojekten an der Universität Münster, dem Universitätsklinikum Münster, dem Max-Planck-Instituts Münster und er RWTH Aachen. Ziel ist, die molekularen Pathomechanismen männlicher Infertilität aufzuklären – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Erstellung von Kalkulationen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für den gesamten SFB sowie die Teilprojekte
• Administrative Unterstützung des Kernteams
• Vorbereitung von Mittelabrufen und Kostenstellenverwaltung
• Prüfung und Nachverfolgung von Ausgaben unter Berücksichtigung der Fördervorgaben
• Erstellung von Finanz-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen gegenüber Fördermittelgebern
• Korrespondenz mit den Projektleiter*innen und SFB-Mitgliedern in allen verwaltungstechnischen Belangen (Reisevorbereitungen, Einstellungen, Mittelverwendung)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich Finanzen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage projektbezogener Unterlagen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung im Finanzwesen bzw. Erfahrung im Finanzcontrolling und in der Budgetplanung
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Exzellente Organisationskompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise SAP-Kenntnisse bzw. Bereitschaft und Befähigung sich in das Programm schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Grundlagenforschung und Translation in die Klinik
• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Jeannine Wegner, T 0251 83-51454

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 14.04.2026.