Sachbearbeiter*in Ausstattung von Schulen (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Ausstattung von Schulen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-058/26

Die Ausstattung von Schulen mit Mobiliar und anderen Einrichtungsgegenständen ist für den reibungslosen Ablauf des Unterrichts an derzeit 82 Schulen in städtischer Trägerschaft essenziell. Als zentrale Ansprechperson für die Ausstattung unserer Schulen und Offenen Ganztagsschulen (OGS) gestalten und realisieren Sie moderne Lernumgebungen und Verwaltungsräume. So tragen Sie organisatorisch dazu bei, den Bildungsauftrag der Schulen bei steigenden Schüler*innenzahlen zu gewährleisten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Konzeption & Beschaffung von Inventar: Sie planen und beschaffen Möbel und Lehrmittel für Neu- und Erweiterungsbauten und beraten Schulen zu ergonomischer, funktionaler und pädagogischer Ausstattung.
• Bestandsmanagement: Sie überwachen und pflegen die vorhandene Ausstattung - von Möbeln über Tafeln bis hin zu Gardinen und Sonnenschutz - und sorgen für Reparatur, Reinigung oder Ersatzbeschaffung.
• Fachraumsanierungen & Lehrmittel: Sie beschaffen gezielt Lehrmittel für naturwissenschaftliche Fachräume oder spezielle Unterrichtsbedarfe, die über den regulären Schuletat hinausgehen.
• Rahmenvertrags- & Vergabemanagement: Sie erstellen und überwachen Rahmenverträge, führen Ausschreibungen durch und stellen sicher, dass alle Beschaffungen rechtssicher und wirtschaftlich erfolgen.
• Logistik & Lagerverwaltung: Sie steuern die Lagerhaltung, organisieren Umzüge reibungslos und entsorgen oder lagern Inventar bedarfsgerecht ein.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet?Für weitere Informationen steht Ihnen Gerlinde Haase vom Amt für Schule und Weiterbildung (Tel. 02 51/4 92 - 40 11, E-Mail: Haase(at)stadt-muenster.de) gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) abgeschlossen.
• Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Zudem haben Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung sammeln können. Von Vorteil ist, wenn diese in einer öffentlichen Verwaltung erworben wurde oder inhaltliche Bezüge zum Vergaberecht aufweist.

Ihre Kompetenzen

• Ihre strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen tragen dazu bei, Schulbedarfe mit Weitblick zu betrachten.
• Sie legen Wert auf ein transparentes Informationsmanagement, z. B. im Falle von Mobiliarengpässen.
• Um die kooperative Zusammenarbeit mit den Schulen zu gewährleisten, ist eine empathische und überzeugungsstarke Kommunikation auf Augenhöhe für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.877,94 und 4.979,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 9 L1 E2LBesO A NRW bewertet.
• Rechtliches Know-How trifft Organisationstalent: Sie arbeiten an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Bildung und leisten mit Ihrer Arbeit einen konkreten Beitrag zu gut ausgestatteten Lernorten für Münsters Schüler*innen.
• Mobilität: Ob ÖPNV oder Fahrrad - wir unterstützen die klimafreundliche Mobilität unserer Mitarbeitenden durch Angebote wie das "JobTicket" oder der Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Leonie Hermanns vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 67, E-Mail: Hermanns(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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