Sachbearbeiter*in S/4 HANA, IT-Einsatz und zentrale Buchungen (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2028 eine*n

Sachbearbeiter*in S/4 HANA, IT-Einsatz und zentrale Buchungen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-064/26

Die Stadt Münster setzt in nahezu allen wesentlichen betriebswirtschaftlichen Aufgabenfeldern die Standardsoftware SAP ein.
Aktuell soll auf die neue Softwareversion S4HANA umgestellt werden; die Produktivsetzung ist zum 01.01.2028 geplant.

Im Zuge dieser Umstellung eröffnet sich für die Stadt Münster an vielen Stellen die Chance, die relevanten buchhalterischen Geschäftsprozesse grundlegend zu überdenken und neu zu gestalten.

Die Phase der Grobkonzeption ist abgeschlossen, sodass sich nun die Phase der Feinkonzeptionierung angeschlossen hat. In Kürze startet die Testphase und anschließend steht die Implementierung in die Produktivsysteme an.

Sie haben Lust, gemeinsam mit anderen Kolleg*innen in der Projektumsetzung und fachlichen Themen, insbesondere in den Bereichen Rechnungs- und Beschaffungswesen sowie Kassen- und Einnahmemanagement, tätig zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Als fester Bestandteil der Projektgruppe beteiligen Sie sich intensiv in verschiedenen Arbeitsgruppen und treiben die Umsetzung des Projektplans voran.
• Dabei analysieren Sie verschiedene Prozesse, richten diese nach dem neuen System aus und führen bei Bedarf Optimierungen durch.
• Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung der Migration der Daten in das neue S/4 HANA System.
• Anhand eines Prototypen bauen Sie Testfälle auf, führen Testungen durch und dokumentieren die Ergebnisse, um Fehler bei der tatsächlichen Umsetzung zu vermeiden.
• Sie begleiten die verschiedenen Ämter während der Umstellungs- und Einführungsphase.

Sie haben Interesse an der Tätigkeit oder weitergehende Fragen zum Aufgabengebiet? Dann steht Ihnen Frau Lutte (Tel. 02 51/4 92 - 21 03, E-Mail: Lutte(at)stadt-muenster.de) gern zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ besitzen Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH).
• Außerdem bringen Sie eine mindestens einjährige Berufserfahrung , idealerweise inkl. Erfahrungen mit SAP sowie im kommunalen Kassen- oder Beschaffungswesen, mit.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 11des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.669,92 € und 6.326,77 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Standort: Sie arbeiten im Herzen von Münster, in direkter Nähe zum Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.05.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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