Büroangestellte*r

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Fachbereich 7/Psychologie und Sportwissenschaft ist unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Büroangestellte*r

in der Arbeitseinheit Klinische Psychologie und Translationale Psychotherapie sowie der Psychotherapieambulanz zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete 50% Teilzeitstelle. Diese kann befristet bis zzt. 31.12.2028 um weitere 25% auf insgesamt 75% aufgestockt werden, um temporär Aufgaben in der angegliederten Psychotherapieambulanz zu übernehmen. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel und Drittmittelprojekte: z.B. Abrechnung von Projekten, Mittelkontrolle, Organisation von Hilfskraftverträgen, etc.
• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten: z.B. formale Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Ablage, zentrale Vermittlung von technischen Arbeitsaufträgen an die technischen Dienste, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Einkauf/ Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Laborbedarf und Literatur, Betreuung der Räumlichkeiten, etc.
• Erledigung und Unterstützung der anfallenden Schreibarbeiten: z.B. Gutachten, Vorträge, Projektanträge etc. nach Manuskript, Diktat, handschriftlicher Vorlage, teilweise mit fachspezifischen, wissenschaftlichen Spezialausdrücken oder auch in der Fachsprache Englisch; selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke, Standardkorrespondenz, etc.
• die temporären Aufgaben in der Psychotherapieambulanz bei Aufstockung der Stelle um 25% umfassen: Koordination der Patient*innenverwaltung und Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen von Patient*innen, Unterstützung bei der Koordination von Studierenden und im Bereich Qualitätsmanagement, Beschaffung, Unterstützung bei der Lehrvorbereitung

Unsere Erwartungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen, teamorientierten Führung einesSekretariates (idealerweise im universitären Umfeld)
• Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher und sind geübt im eigenständigen Verfassen von Korrespondenzen und Texten sowie im Umgang mit Programmen des MS-Office Paketes. Wünschenswert wären zudem Kenntnisse in der Nutzung von SAP.
• Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig sowie effizient zu arbeiten.
• Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in die universitäts- und facheigenen Programme einzuarbeiten.
• Zu Ihren soft skills gehören ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit,Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten. Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Ihr Gewinn:

• Vielseitige Tätigkeiten
• Interdisziplinäres Team mit Tätigkeiten in Forschung, Lehre, Verwaltung und Psychotherapie
• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 01.08.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Simone Schültingkemper unter 0251/83-34140.

Universität Münster
Institut für Psychologie/ Fachbereich 7:
Psychologie und Sportwissenschaft
z. Hd. Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25 07 055