Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)

Wir suchen Sie zum 01.07.2026 als

Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)

EG 6 TVöD VKA

für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8939 bis zum 10.04.2026.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/ Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgaben

sowie

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter Arbeit
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, Bereitschaft zur Einarbeitung in LWL-eigene Programme)
• sicheres und angemessenes Auftreten
• gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

IHRE AUFGABEN

Verwaltungstätigkeiten im Sachbereich Vermittlung und Baukultur

• Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
• Materialbeschaffung, -verwaltung und -ausgabe
• Führung und Kontrolle der Krankmeldungen im Atoss-System
• Bearbeitung der OLAV-Anträge
• Durchführung der amtsinternen Inventur
• Verwaltung der Telefonverzeichnisse des Amtes
• Betreuung einer mitarbeitenden Person mit Einschränkungen in Bezug auf die Verwaltungstätigkeiten
• Reservierung, Verwaltung und Ausgabe von Laptops und Beamer

Mitarbeit bei amtsweiten Lösungen für Personal und Ausstattung

• TUIV-Bestellungen und -Verwaltung
• allgemeine Organisation von Umzügen/ Neuausstattung von Büros

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz
0251 591-4215

LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen, Stefan Rethfeld
0251 591-3574

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: