Lizenzmanager/Strategischer IT-Einkäufer (gn*) Software Asset & Lizenzmanagement

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 11) | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement – Operatives Beschaffungsmanagement

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Dich erwartet eine strategisch bedeutende Position mit großem Gestaltungsspielraum. Gemeinsam mit der IT, den Fachbereichen und weiteren internen Schnittstellen entwickeln wir moderne Prozesse und Standards für ein zukunftsfähiges Software- und Lizenzmanagement – am besten mit Dir!

Auch wenn Du bisher im IT-Einkauf, Vertragsmanagement, IT-Controlling oder einer IT-Administration tätig bist, freuen wir uns ausdrücklich auf Deine Bewerbung. Eine strukturierte Einarbeitung in das Software Asset und Lizenzmanagement sowie Deine fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN

Software Asset & Lizenzmanagement (ca. 75 %)

• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Software Asset & Lizenzmanagements
• Steuerung und Optimierung des gesamten Lizenzlebenszyklus von der Bedarfsplanung bis zur Beendigung von Lizenzen
• Analyse und Optimierung von Lizenzmodellen, Vertragsstrukturen, Lizenzbeständen und Nutzung
• Sicherstellung der Lizenz-Compliance sowie Vorbereitung und Begleitung von Hersteller-Audits
• Beratung der Fachbereiche bei lizenzrechtlichen, vertraglichen und wirtschaftlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung der Prozesse, Standards und des eingesetzten Software-Asset-Management-Tools in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen

Strategischer IT-Einkauf (ca. 25 %)

• Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie für die Warengruppe Informationstechnologie unter Berücksichtigung der Unternehmensziele
• Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen sowie Verhandlung von Verträgen, Konditionen und Rahmenvereinbarungen
• Identifizierung wirtschaftlicher Optimierungspotenziale und kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse
• Begleitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem Vergabemanagement
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen sowie gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, IT-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Software- und Lizenzmanagement, idealerweise im Umfeld größerer IT-Landschaften
• Erfahrung im strategischen Einkauf von IT-Hardware, Software und IT-Dienstleistungen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Software Asset Management Tools (z. B. Snow) von Vorteil
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• Analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für technische und lizenzrechtliche Zusammenhänge im IT-Umfeld
• Erfahrung im professionellen Stakeholdermanagement insbesondere im IT-Bereich, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Versiert im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-MM)

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Kein Problem. Entscheidend sind für uns Deine Motivation, Deine analytische Denkweise und Deine Bereitschaft, Dich fachlich weiterzuentwickeln.

WIR BIETEN

• Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Tobias Reckmann, Abteilungsleitung Operatives Beschaffungsmanagement, T 0251 83-49094

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