Teamleiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und persönliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams im Bereich Arbeitsvorbereitung und Schaffung eines Umfelds, das Eigenverantwortung und Innovation fördert
• Sicherstellung der vollständigen, fehlerfreien, GMP-konformen und termingerechten Erstellung, Bearbeitung und Weitergabe aller Herstell- und Produktionsdokumente
• Verantwortung für eine GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten sowie aktive Weiterentwicklung der Dokumentations- und Archivierungsprozesse unter Einsatz neuer Tools und Systeme
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Früherkennung von Prozessabweichungen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und aktive Steuerung des Issue-Managements
• Leitung oder Begleitung von Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung innovativer Lösungen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Qualität in der Arbeitsvorbereitung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation und im Dokumentenmanagement
• Ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. elektronische Dokumentationssysteme, Workflow-Automatisierung)
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Ihre Vorteile:

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
• 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
• Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen