Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Manager m/w/d sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
• 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)
• ab 34.000 € brutto/Jahr
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Job-Rad-Leasing
• Gut zu erreichen mit ÖPNV

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereiches
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Betreuung sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
• Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
• Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
• Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
• Bestellung von Büromaterial

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.