Personalsachbearbeiter (w/m/d) im gehobenen Verwaltungsdienst

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung S 110 - Kirchengemeinden - im Sachgebiet S 113 - Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter (w/m/d) im gehobenen Verwaltungsdienst

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Abteilung Kirchengemeinden unterstützt die Pfarreien und Zentralrendanturen bei ihrer Arbeit vor Ort in den Bereichen Finanzen, Bauen, Grundstücksverkehr, Personal und Koordination sowie Tageseinrichtungen für Kinder. Das Sachgebiet S 113 - Personal und Koordination kirchengemeindliche Verwaltung - berät bei allen arbeitsrechtlichen Fragen und informiert über die Umsetzung von Rechtsänderungen im Personalbereich. Darüber hinaus erteilt es die kirchenaufsichtlichen Genehmigungen für genehmigungspflichtige Arbeitsverträge.

Das Bistum Münster steht in diesem Bereich vor vielfältigen Veränderungsprozessen, die auch zu Umgestaltungen bei den Trägerstrukturen der Tageseinrichtungen für Kinder (TEK) führen werden. Insgesamt werden in den zurzeit 664 Tageseinrichtungen rd. 45.000 Kinder betreut.

Aufgaben im Bereich der Implementierung der Verwaltungsleitungen in den Pastoralen Räumen im nrw-Teil des Bistums Münster

• Verwaltungsleitungen begleiten: Sie unterstützen die Implementierung und Fortentwicklung der Verwaltungsleitungen in den Pastoralen Räumen.
• Beratung leisten: Sie beraten Kirchengemeinden, Pastorale Räume und Zentralrendanturen in organisatorischen, personalrechtlichen und strukturellen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Einführung von Verwaltungsleitungen.
• Aufgabenprofile gestalten: Sie wirken an der konzeptionellen Ausgestaltung der Aufgabenprofile und Zuständigkeiten der Verwaltungsleitungen mit.
• Personalprozesse koordinieren: Sie koordinieren personalrechtliche Prozesse im Zusammenhang mit der Einführung neuer Verwaltungsstrukturen.
• Zusammenarbeit fördern: Sie unterstützen das Zusammenwirken und die Rollenklärung zwischen Verwaltungsleitungen, leitenden Pfarrern, Leitungsteams der Pastoralen Räume, Zentralrendanturen sowie weiteren nicht pastoralen Berufsgruppen in den Kirchengemeinden.
• Multiprofessionelle Zusammenarbeit unterstützen: Sie begleiten und unterstützen weitere Berufsgruppen im Kontext der Verwaltungsentwicklung und der multiprofessionellen Zusammenarbeit, insbesondere Mitarbeitende in Zentralrendanturen, kirchengemeindliche Verwaltungsmitarbeitende sowie weitere administrative Funktionsstellen.
• Konzepte weiterentwickeln: Sie arbeiten an Konzepten, Standards und Handreichungen zur Weiterentwicklung der kirchengemeindlichen Verwaltung mit.
• Informations- und Qualifizierungsformate gestalten: Sie wirken bei Informations-, Austausch- und Qualifizierungsformaten mit.

Aufgaben im Bereich Personal der kirchengemeindlichen Verwaltung:

• Arbeitsrechtlich beraten: Sie beraten die Kirchengemeinden und Zentralrendanturen in Fragen des allgemeinen und kirchlichen Arbeitsvertragsrechts.
• Kirchenaufsicht wahrnehmen: Sie übernehmen die Kirchenaufsicht bei der Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen in Kirchengemeinden und Gemeindeverbänden.
• Eingruppierungen prüfen: Sie stellen tarifautomatische Eingruppierungssachverhalte fest (z. B. Bearbeitung von Höhergruppierungsanträgen).
• Bei Auseinandersetzungen unterstützen: Sie unterstützen bei arbeits- und vertragsrechtlichen Auseinandersetzungen.
• Schulungen durchführen: Sie führen Schulungen und Informationsveranstaltungen für Kirchengemeinden und Zentralrendanturen durch.
• An Projekten mitwirken: Sie arbeiten in Projekten im Bereich Personalentwicklung auf der unteren pastoralen Ebene.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungslehrgang II, Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation). Alternativ kommen auch qualifizierende Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft in Frage, ebenso wie vergleichbare berufliche Qualifikationen.
• Sie haben Erfahrung im Personalbereich sowie in der öffentlichen oder kirchlichen Verwaltung.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit in Zentralrendanturen, was von Vorteil ist.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig und zeichnen sich durch Durchsetzungsstärke aus.
• Sie sind flexibel, kreativ sowie teamfähig.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie interessieren sich für die konzeptionelle Weiterentwicklung von Verwaltungseinheiten.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, im Bedarfsfall Termine auch außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeit wahrzunehmen. Hierzu gehören insbesondere Abendtermine im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten in den Kirchengemeinden und Pastoralen Räumen.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.010,72 Euro und 5.527,70 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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