Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit . Du unterstützt mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Maß an Genauigkeit unseren Bereich Logistics Operations Management und trägst dazu bei, unseren Fuhrpark deutschlandweit effizient zu steuern.

Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege unserer Fahrzeugflotte in einer digitalen Fuhrparkmanagement-Software und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du organisierst Fahrzeugverschiebungen, begleitest kleinere Projekte und wirkst bei der operativen Steuerung des Flottenmanagements mit
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, An- und Abmeldungen, Führerscheinkontrollen und die Dokumentation von Fahrzeugbewegungen
• Du wirkst bei der Vermarktung von Fahrzeugen sowie bei der Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen zur Flottensteuerung und -auslastung mit
• Du prüfst eingehende Dokumente, unterstützt die Rechnungsabwicklung und kümmerst dich um eine strukturierte Ablage und Datenpflege
• Du arbeitest eng mit unseren Logistikstandorten, externen Dienstleistern und internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Controlling) zusammen
• Du bringst dich aktiv in die Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Fuhrparkprozesse ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Speditionskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, der Logistik oder einer dienstleistungsnahen Verwaltung mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch unter Zeitdruck
• Du hast eine hohe Affinität für digitale Tools und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fuhrparksoftware sowie sehr gute MS Excel-Kenntnisse
• Du bist teamorientiert, übernimmst Verantwortung und packst pragmatisch mit an
• Du verfügst über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.