People Operations Manager (HR Ops & Automation) (all genders)

Du hast keine Lust auf klassisches HR? Perfekt. Bei uns baust du Prozesse, automatisierst, was geht, und machst People and Culture fit für ein wachsendes Unternehmen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst Ownership für unsere People Operations und entwickelst sie strukturiert weiter - mit dem Ziel, skalierbare, effiziente und moderne HR-Prozesse aufzubauen:

• Du verantwortest unsere arbeitsrechtlichen Dokumente end-to-end und sorgst für saubere, skalierbare Strukturen (Verträge, Vereinbarungen, Zeugnisse etc.)

• Du steuerst und koordinierst das Onboarding neuer clockies und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter

• Du stellst sicher, dass unsere Payroll-Prozesse reibungslos laufen und entwickelst sie gemeinsam proaktiv mit unserem Steuerbüro weiter

• Du hinterfragst bestehende People-Prozesse, denkst sie neu und treibst Automatisierung und KI aktiv voran

• Du bringst Struktur in unsere Themen, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere clockies bei allen HR-relevanten Themen und sorgst für schnelle, pragmatische Lösungen

• Du gestaltest gemeinsam mit unserer Werkstudentin Charlotte ein strukturiertes, gut organisiertes Office

• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Arbeitsumgebung und People & Culture Initiativen weiterentwickeln können (z. B. Events, Gesundheitsangebote)

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium im Bereich BWL, HR, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation oder bringst relevante Praxiserfahrung mit

• Du hast Erfahrung im Bereich People Operations, HR oder in einer vergleichbaren Rolle

• Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und hast ein starkes Interesse daran, Dinge zu verbessern und zu automatisieren

• Du übernimmst Ownership für deine Themen und treibst sie eigenständig voran

• Du kannst priorisieren, triffst Entscheidungen und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten

• Du bist offen für neue Tools, denkst digital und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Automatisierung oder KI

• Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert und suchst aktiv nach besseren Wegen

• Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und bist eine verlässliche Ansprechperson im Team

• Du packst mit an und hast kein Problem damit, auch operative Themen im Office zu übernehmen

• Du hast Lust, in einem wachsenden Unternehmen Strukturen aktiv mitzugestalten

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Bonuspunkte

• Du hast bereits mit Tools wie ClickUp gearbeitet und Prozesse oder Vorlagen aktiv weiterentwickelt

• Du denkst in Systemen und nutzt Tools bewusst, um Struktur und Effizienz zu schaffen

Unsere Benefits

• Unbefristete Festanstellung

• Home-Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Modernste Ausstattung (MacBook, Google) und höhenverstellbare Tische

• Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy

• EGYM Wellpass

• Dienstrad

• Prepaid Gutscheinkarte

• Corporate Benefits

• Weiterbildungsangebote

• Kostenlose Getränke und Snacks

• Kostenlose Parkplätze

• Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)