Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Die neu gegründete Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW (seit April 2026) unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein-Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehrenamtliche Projekte mit finanziellen Mitteln aus der Bingo!-Lotterie und schaffen so die Grundlage dafür, dass Engagement möglich, attraktiv und sichtbar wird. Unser Anspruch ist es, bestehende Strukturen zu stärken, neue Impulse zu setzen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nachhaltig fördern. Gleichzeitig treten wir öffentlich für die Bedeutung des freiwilligen Engagements ein und fördern eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung im ganzen Land.

Für den weiteren Aufbau der Stiftung suchen wir eine*n Assistenten / Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (38 h), der / die in enger Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten Team – bestehend aus Stiftungsmanagement und -verwaltung sowie den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, digitaler Kommunikation – tätig ist.

Ihre Rolle:

Als Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unser Team aus Stiftungsmanagement, Kommunikation und Administrationsbereichen in zentralen organisatorischen und operativen Belangen. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern Sie wirken aktiv am Aufbau und der Umsetzung unserer administrativen Strukturen mit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen
• Pflege von Dokumentationen sowie Sicherstellung transparenter und effizienter Verwaltungsabläufe
• Zentrale Ansprechperson für Partner, Dienstleister und Gäste sowie Schnittstelle zur Unternehmensgruppe WestLotto
• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung und Koordination von Anträgen im Förderportal

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz und Verwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Strukturen aufzubauen und mitzugestalten
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer Stiftung mitzuwirken
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, bis zu 50 % der monatlichen Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub.
• Ein zunächst auf drei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit dem ausdrücklichen Ziel, die Stiftung langfristig und nachhaltig aufzubauen.
• Ein komfortables, modernes Büro in Münster sowie Zugang zur Betriebsgastronomie.
• Zusätzliche Benefits wie das Deutschlandticket.

Wollen Sie das Ehrenamt in NRW mit uns präsenter machen?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail an [email protected] . Ihr Ansprechpartner ist Klaus Ostermann von der Westdeutschen Lotterie GmbH & Co. OHG. Wenn Sie Fragen zu der Stelle haben, rufen Sie gerne an unter 0251 7006 1518.

Weitere Informationen finden Sie unter .