Bürokraft (m/w/d)
Das bieten wir
- moderner Arbeitsplatz am Hafen
- Doppelbüro in der Personalabteilung
- kostenloses Parken
- gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- höhenverstellbare Schreibtische und zwei Bildschirme
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- im hauseigenen System erfasst du Personalstammdaten sorgfältig und vollständig
- eingehende Dokumente sichtest du, scannst du ein und ordnest du anschließend in der EDV korrekt zu
- du prüfst, ob alle Unterlagen dem richtigen Mitarbeitenden und dem passenden digitalen Ordner zugeordnet sind, und du korrigierst dies bei Bedarf
- in der Buchhaltung kontrollierst du digitale und schriftliche Rechnungen und du ordnest sie den jeweiligen Kund:innen zu
- die eingehende Post verteilst du im Haus und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort ankommt
Anforderungen
- eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ist für dich von Vorteil
- auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du willkommen und du kannst dich schnell einarbeiten
- mit deinen ersten EDV‑Kenntnissen arbeitest du dich zügig in neue Systeme ein
- konzentriert arbeitest du auch bei wiederkehrenden Aufgaben und du behältst stets den Überblick
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