Procurement Administrator (m/w/d)
Flaschenpost
Münster
Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe. Procurement Administrator (m/w/d) Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Procurement Administrator (m/w/d) . Du unterstützt unseren strategischen Einkauf im operativen Tagesgeschäft, pflegst Lieferantenbeziehungen und sorgst durch datenbasierte Analysen für optimale Beschaffungsprozesse. Dein Liefergebiet:
- Du pflegst und aktualisierst relevante Stammdaten in internen Systemen und übernimmst die Anlage neuer Artikel sowie Lieferanten
- Du bereitest Jahresgespräche vor und nach, dokumentierst die Ergebnisse und pflegst diese im ERP-System
- Du unterstützt den strategischen Einkäufer bzw. Category Manager im Tagesgeschäft
- Du erstellst Berichte und Präsentationen, bereitest Ergebnisse strukturiert auf und stellst diese verständlich dar
- Du koordinierst und planst Termine, unterstützt bei der Vorbereitung und erstellst strukturierte Protokolle zur Dokumentation der Ergebnisse
- Du analysierst Preisabweichungen, bereitest relevante Daten übersichtlich auf und unterstützt bei der Klärung von Differenzen sowie der Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Du arbeitest eng mit Bereichen wie Supply Chain, Warehouse, Revenue Management und Commerce sowie externen Partnern und Lieferanten zusammen, um reibungslose Abläufe bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen und verfügst über erste relevante Berufserfahrung
- Du bringst erste praktische Erfahrungen mit, beispielsweise durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder deinen Berufseinstieg im Handel, E-Commerce oder BEV-/FMCG-Umfeld
- Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine Hands-on-Mentalität mit und bist sowohl kooperativer Teamplayer als auch Impulsgeber mit Biss
- Du bringst ein großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewissenhafte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit
- Du verfügst über eine starke Zahlenaffinität
- Du kannst dich gut ausdrücken und beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast eine Affinität zur Einarbeitung in neue Software/Systeme
- Work-Life Balance - Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
- Job-Ticket & Business-Bike - Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist
- Start-up-Features - Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
- Flaschenpost Learning - Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
- Buddy-Programm - Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Modernste Technik - Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
- Team- und Networking-Events - Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
- Corporate Benefits - Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
- Social Responsiveness - Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten
Veröffentlicht am 2026-05-05
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