Sachbearbeitung im Service Office für Studierende W/M/D

Mit ca. 14.750 Studierenden und rund 1.350 Beschäftigten – darunter 300 Professorinnen und Professoren – gehört die FH Münster zu den erfolgreichsten deutschen Hochschulen für Angewandte Wissen­schaf­ten. Sie bietet ihren Mitarbeitenden innovative Karrierechancen und individuelle Entwicklungs­mög­lich­keiten. Schließlich sind sie der entscheidende Erfolgsfaktor für die Leistungsfähigkeit der Hochschule im nationalen und internationalen Bereich: in Bildung, Forschung und Innovation. Wer also ins #teamfhms kommt, darf sich auf attraktive Arbeitsbedingungen freuen.

An 13 Fachbereichen und 12 zentralen Serviceeinrichtungen warten spannende, zukunftsweisende Arbeitsgebiete auf Sie. Ihre motivierten Kolleginnen und Kollegen nehmen Sie herzlich in Empfang und machen Sie direkt mit unserer Organisationskultur vertraut. Im Team entwickeln Sie gemeinsam das praxisnahe und interdisziplinäre Angebot der FH Münster beständig und nachhaltig weiter.

Organisation und Technik

Sachbearbeitung im Service Office für Studierende (w/m/d)

Einsatzort: Münster
Anstellung: Teilzeit, unbefristet

Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation betreuen und beraten Sie die Studierenden der FH Münster bei den Formalitäten ihres Studienverlaufs. Dabei liegt ein Schwerpunkt in der Bearbeitung von Bewerbungen .

So prüfen Sie u. a. die Erfüllung der Studienvoraussetzungen, schreiben die neuen Studierenden ein und bearbeiten Anträge auf Beurlaubung oder Exmatrikulation.

Mit Sorgfalt und Weitsicht verwalten Sie die Studierendendaten und optimieren laufend die eigenen Prozesse .

Allgemeine administrative Aufgaben schließen das Tätigkeitsfeld ab.

Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen – idealerweise im kaufmännischen Bereich.

In der Hochschullandschaft kennen Sie sich gut aus und haben möglichst schon Erfahrungen in der Studierendenverwaltung gesammelt.

Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Sie sind IT-affin und mit dem Office-Paket (MS Word und Outlook) sind Sie vertraut. Idealerweise haben Sie zudem bereits mit einem Campus-Management-System (z. B. HISinOne) oder einem anderen internetbasierten System zur Erfassung von Daten gearbeitet.

Sie haben Erfahrung im Publikumsverkehr mit jungen Erwachsenen. Auch in hektischen Zeiten bleiben Sie freundlich, geduldig und serviceorientiert.

Nicht zuletzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitsleistung der erhöhten Nachfrage in den Sommermonaten im Rahmen von gleitender Arbeitszeit anzupassen. Urlaub in den Sommermonaten hat für Sie keine hohe Priorität.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle, unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (75 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt .

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L 9a .

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Gleitzeitregelungen, ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind für die FH Münster selbstverständlich.

Sie werden Mitglied des engagierten Teams des Service Office für Studierende. Bei uns arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld und unterstützen junge Menschen auf ihrem Bildungsweg. Wir freuen uns auf Sie!