Operative Projektkoordination und Onboarding-Beratung für das vom Deutschen Akademischen Austauschdienst geförderte Projekt BATTERY PIONEERS: Global Green Mobility Talent in Battery Research

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

In der internationale Forschungsschule BACCARA an der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Operative Projektkoordination und Onboarding-Beratung für das vom Deutschen Akademischen Austauschdienst geförderte Projekt BATTERY PIONEERS: Global Green Mobility Talent in Battery Research

zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 31.12.2029 befristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Individuelle Onboarding-Beratung: Eigenständige Planung, inhaltliche Vorbereitung und Durchführung individueller Beratungen für internationale Promovierende, einschließlich Informationsrecherche sowie Beratung zu organisatorischen, administrativen und karrierebezogenen Fragestellungen.
• Entwicklung und kontinuierliche Optimierung von Beratungs- und Informationsangeboten im Onboarding-Prozess unter Berücksichtigung der spezifischen Bedarfe internationaler Zielgruppen.
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Onboarding- und Career-Formaten (z. B. Workshops, Summer Schools), einschließlich der Logistik, des Teilnehmendenmanagements und der Abstimmung mit Dienstleister:innen.
• Operative Projektkoordination: Aktive Unterstützung der Projektsteuerung durch die eigenverantwortliche Umsetzung von Teilprojekten (insb. Onboarding und Recruiting) sowie die Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
• Monitoring & Dokumentation: Pflege und Weiterentwicklung von Projektdokumentationen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Projektmonitorings.
• Projektadministration: Mitwirkung im Projektmanagement, insbesondere durch Termin- und Fristencontrolling sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Team.
• Finanzwesen: Unterstützung bei der Budgetüberwachung, dem Mittelabruf sowie der Vorbereitung von Finanz- und Sachberichten in enger Abstimmung mit der Projektsteuerung.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Beratungs- oder Unterstützungsangeboten, idealerweise im internationalen Hochschulkontext
• Fähigkeit zur eigenständigen Informationsrecherche, Aufbereitung komplexer Inhalte und adressatengerechten Vermittlung
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Unterstützung komplexer Projekte, einschließlich organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (z. B. zur Organisation, Kommunikation und Dokumentation)
• Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) und idealerweise gute Kenntnisse von Grafikprogrammen und CM-Systemen
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Kooperationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video .

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie ab dem 10.08.2026 gerne die Projektleitung unter: [email protected]

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2699047