Assistenz (w/m/d) für das Immobilienmanagement

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für das Immobilienmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

• Sie unterstützen administrativ bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (dies beinhaltet Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren etc.)
• Außerdem unterstützen Sie das Projektteam in seiner Arbeit proaktiv und die Abteilungsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Datenpflege, unter anderem in SAP

• Ferner unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, einschließlich der begründenden Unterlagen
• Sie assistieren bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen sowie bei der Archivierung von Altunterlagen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen (PowerPoint)
• Darüber hinaus erheben Sie Daten zu Auswertungszwecken mit Hilfe von Excel, SAP etc.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kaufmann/​Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

• Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilien­management den Bewerbungsunterlagen beizufügen
• Zudem bringen Sie eine mindestens zweijährige förderliche Berufserfahrung in diesem Bereich mit
• Sie verfügen über ein gutes Organisations­vermögen und sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten

• Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität und angenehme Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ihre qualifizierte Bedienung der IT‑Systeme (Word, PowerPoint, Excel), insbesondere des Moduls SAP, zeichnet Sie aus

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09 a​ TV‑L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A9 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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