stellv. Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge

Die Bezirksregierung Münster sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)

als stellvertretende Leitung
in den Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete
in Haltern am See und in Dülmen

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als

Sachbearbeiter:in – Stellvertretende Leitung der ZUE in Haltern am See oder der ZUE in Dülmen

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie vertreten die Einrichtungsleitung im Bedarfsfall
• Sie sichern die Umsetzung des Einrichtungskonzepts
• Sie überwachen die Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW" durch die Dienstleister
• Sie halten Sprechstunden für Bewohner:innen ab (z.B. Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement, Erläuterung der Inhalte der übergebenen Poststücke)
• Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bewohnerdatenpflege in landesweiter Asylbewerberdatenbank DiAs.NRW; Ausstellung von Krankenbehandlungsscheinen und Transportscheinen; Erstellung von Taschengeldlisten und Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen)
• Sie arbeiten u.a. mit Dienstleistern Kommunen, der Zentralen Ausländerbehörde und der Polizei zusammen
• Sie nehmen an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen teil
• Sie führen Statistiken und erstellen Meldungen und Berichte

Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.

Das bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst (SVD), Kommunaler Verwaltungsdienst (KVD oder VBWL) oder Rentenversicherung (RV) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in der Finanzverwaltung als Diplom-Finanzwirtin (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH) oder für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des Justizdienstes als Diplom-Rechtspflegerin (FH) oder Diplom-Rechtspfleger (FH) oder
• den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder
• einen Bachelor of Laws Public Administration/ Bachelor of Arts Public Administration oder
• das Erste juristische Examen, Diplom-Juristin/ Diplom-Jurist oder
• einen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder Schwerpunkt öffentliches Recht oder
• den Bachelor of Laws Wirtschaftsrecht bzw. FH-Diplom Wirtschaftsrecht, Bachelor Wirtschaft und Recht, Bachelor Recht und Wirtschaft, Bachelor Public Management

und eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung auf der Ebene des Hochschulabschlusses nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation.

Die berufliche Qualifikation muss mit Blick auf die vielfältige rechtliche Aufgabenwahrnehmung und der Leitungsfunktion nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein. Bei ausländischen Abschlüssen informieren Sie sich wegen der Anerkennung bitte auf der Homepage der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - anabin Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen unter "Anerkennungs- und Beratungsstellen".

Hinweis für Bewerber:innen mit juristischem Abschluss: Aus personalpolitischen Erwägungen können bei der Besetzung von Stellen in der Aufbaugruppe 09b aV / Laufbahngruppe. 2.1 (ehemals gehobener Dienst) lediglich Juristinnen und Juristen berücksichtigt werden, die das zweite juristische Staatsexamen / die zweite juristische Staatsprüfung nicht abgeschlossen haben.

Sie verfügen darüber hinaus über

• einen vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern.
• ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann.
• gute Englischkenntnisse; wünschenswert sind weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil.
• ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit.
• einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von (auch ganztägigen) Dienstreisen. Dienstwagen/Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
• interkulturelle Kompetenz und / oder vergleichbare Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.
• mit Blick auf die wahrzunehmenden Aufgaben in der Leitungsfunktion deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau B2 – Selbständige Sprachverwendung (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - GER).

Bitte beachten Sie: Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die Unterbringungseinrichtungen in Haltern am See und Dülmen nicht vollständig barrierefrei zugänglich.

Ihre Bewerbung

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 26.04.2026 per E-Mail an [email protected] . Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.