Assistenz der Amtsleitung und Abteilungsleitungen (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Mobilität und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz der Amtsleitung und Abteilungsleitungen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-126/25

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihr Engagement einsetzen können? Dann unterstützen Sie die Amtsleitung und Abteilungsleitungen im Amt für Mobilität und Tiefbau bei ihrer täglichen Arbeit. Das Amt für Mobilität und Tiefbau ist verantwortlich für die öffentlichen Verkehrsflächen und –anlagen, das Ableiten und Reinigen des Abwassers, die Unterhaltung und ökologische Verbesserung der Fließgewässer sowie Zukunftsfragen der Mobilität. In einem Umfeld, in dem Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung, Zukunftsfähigkeit und Umweltbewusstsein im Vordergrund stehen, können Sie einen wertvollen Beitrag leisten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Als erste, zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bürger*innen und Politik übernehmen Sie beispielsweise die Mailbearbeitung, die Entgegennahme von Telefonaten, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie ggf. die Protokollierung.
• Sie bereiten die elektronische und postalische Korrespondenz vor und sorgen für die fristgerechte Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Bei der Erstellung von Vorlagen für Ausschüsse und Gremien sind Sie unterstützend tätig, indem Sie die Vorlagen im Ratsinformationssystem "Session" betreuen und bearbeiten.
• Sie übernehmen die Pflege des amtsinternen Intranets und veröffentlichen Artikel auf der offiziellen Homepage.
• Anträge nach § 24 Gemeindeordnung NRW sowie Anträge aus den Bezirksvertretungen und offene Ratsanträge koordinieren und bearbeiten Sie.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung .

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.09.2025 erfüllen werden.

• Sie sind ein Organisationstalent, was Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit dem Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überzeugen Sie aufgrund Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Loyalität.
• Ihre Persönlichkeit wird von einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Serviceorientierung abgerundet, die Sie mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten sowie der notwendigen Diskretion zum Ausdruck bringen.
• In der Anwendung aller gängigen Microsoft Office-Produkte (insbesondere Word und Excel) sind Sie versiert und besitzen die Bereitschaft, sich in weitere Programme, wie Session und TYPO3, einzuarbeiten.
• Idealerweise können Sie bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten vorweisen.

Unser Angebot:

• Transparente Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine transparente traifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.346,55 € und 3.819,26 € brutto (Vollzeit), zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 84,51 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB).
• Work-Life-Balance: Als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell anbieten.
• Mobilität: Wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket".
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Michaela Wesselmann (Tel. 02 51/4 92 - 66 09, E-Mail: Wesselmann(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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