Verwaltungsstelle in der Psychotherapie-Ambulanz

41.200 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Die Psychotherapie-Ambulanz (PTA) unter der wissenschaftlichen Leitung von Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer und der geschäftsführenden Leitung von Frau Dr. Tanja Andor ist eine Betriebseinheit des Fachbereichs Psychologie und Sportwissenschaft an der Universität Münster. Sie verbindet die Durchführung evidenzbasierter Psychotherapie mit klinisch-psychologischer Lehre und Forschung. Im Fach Psychologie wirkt die PTA an der berufspraktischen Ausbildung der Studierenden mit. Sie leistet einen substantiellen Beitrag zur Patient*innenversorgung und Psychotherapieforschung. Eine Vernetzung innerhalb der Universität Münster und mit lokalen Institutionen und niedergelassenen Kolleg*innen wird angestrebt.

An der Psychotherapie-Ambulanz des Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaften der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete

Verwaltungsstelle in der Psychotherapie-Ambulanz

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teillzeitstelle mit 75 %. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• verwalterische Organisation der Psychotherapie-Ambulanz
• Koordination der Patient*innenverwaltung und Terminkoordination für die Psychotherapie-Ambulanz
• Bearbeitung der anfallenden finanzwirtschaftlichen Aufgaben und Budgetüberwachung
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß der Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger; einschließlich der Betreuung der Telematik
• Personalverwaltungsaufgaben wie Ausschreibungen, Einstellungen und Vertragsmanagement
• Koordination des Sekretariats und die Organisation und Anleitung der studentischen Hilfskräfte
• Administrative Unterstützung bei der Koordination der Studierenden im Rahmen der Berufsqualifizierenden Tätigkeit an der PTA
• Mitwirkung im Bereich des Qualitätsmanagements, Datenschutzes und des Archivmanagement

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariates, gerne mit Erfahrungen mit einer niedergelassenen Praxis, einer anderen Einrichtung im Gesundheitswesen oder im universitären Umfeld,
• Kenntnisse im Bereich der Abrechnung mit Krankenkassen (EBM, GOP) oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben (z. B. durch Schulungen)
• Kenntnisse in der Finanz- und Personalverwaltung oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben (z. B. durch Schulungen)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäts- und facheigene Programme, vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse
• Kompetenzen und Motivation für einen aufmerksamen und unterstützenden Umgang mit Patient*innen und ggf. deren Angehörigen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Feinfühligkeit und Verantwortungsgefühl
• Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Hinblick auf Praxisorganisation und Kommunikation mit allen Beteiligten (besondere Anforderungen: Schweigepflicht)
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und dem Arbeiten im Team
• Masern-Immunisierung gemäß der einrichtungsbezogenen Impfpflicht

Ihr Gewinn:

• Der/die Stelleninhaber*in hat die Chance, an der Ausgestaltung der Psychotherapie-Ambulanz für Erwachsene mitzuwirken und einer sehr vielseitigen Tätigkeit nachzugehen.
• Sie arbeiten in einem vielseitigen Team mit Tätigkeiten in Psychotherapie, Forschung, Lehre und Verwaltung.
• Die Universität Münster bietet ein familienfreundliches Umfeld, u.a. Anlaufstellen wie das Servicebüro Familie
• Die PTA legt Wert auf eine kooperative, wertschätzende und die Leistung aller Mitarbeitenden anerkennende Zusammenarbeit, wobei individuelle Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Leitung zentral sind.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Tanja Andor ( [email protected] ).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als eine zusammenhängende pdf Datei mit folgenden Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 24.04.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Psychotherapie-Ambulanz
Universität Münster
Fachbereich 7: Psychologie und Sportwissenschaft
Z.Hd. Tanja Andor
Kennwort: Verwaltungsstelle PTA

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2607024