Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)

office people Personalmanagement GmbH Münster
Münster

Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen?

  • Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Das bieten wir dir:
  • Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
  • Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
  • Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
  • JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH Valentina Heflik

T: 0251 13534256

Königsstraße 60 48143 Münster

Veröffentlicht am 2026-09-14

Empfohlene Jobs

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Münster

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwec…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-31

Padel Club Associate in Münster (40hs/week)

PLAYERS Germany GmbH
Münster

As a Club Associate , you are a direct contributor to the successful day-to-day operation and growth of the club. You combine operational excellence with commercial awareness and a genuine passion …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-14

Kitaleitung (m/w/d)

Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS
Münster

Kitaleitung (m/w/d)08.09.2026 Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS Münster Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-08

Steuerfachangestellter (m/w/d) Fachwissen mit Freiraum verbinden

Schwertfels Consulting GmbH
Münster

Was dich erwartet Hier kannst du dich auf das konzentrieren, was du am besten kannst: die kompetente Betreuung deiner Mandanten. Moderne digitale Prozesse nehmen dir unnötigen Aufwand ab und schaf…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-21

Werkstudent KI & Data Science (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH
Münster

IT - Entwickeln. Vernetzen. Optimieren. Gestalte mit uns die IT von Thalia. Bücher erzählen Geschichten - und jeder erfolgreichen Unternehmensgeschichte liegt heutzutage eine starke digitale Infras…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-08

Küchenhilfe in VZ Gesucht ab sofort! (m/w/d) in Münster!

GVO Personal
Münster

Du arbeitest gerne mit frischen Lebensmitteln und möchtest unser Küchenteam tatkräftig unterstützen? Dann haben wir einen tollen Job für Dich! Wir suchen ab sofort DEINE Verstärkung als Küchenhilfe…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-08

Ausbildung zum Kaufmann für Groß- & Außenhandelsmanagement (m/w/d) - Münster

DEX eG
Münster

Nach der Schule willst du richtig durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der DEX eG wartet deine Zukunft bei einer top Einkaufsgenossenschaft im Dachbaustoffhandel! Wir sind ein starke…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-16

Praktikum Business Development (m/w/d)

pacemaker.ai by thyssenkrupp
Münster

DEIN UMFELD UND TEAM Du willst nicht nur zuschauen, sondern mitgestalten? Bei pacemaker.ai gestaltest Du Go-to-Market Maßnahmen eines AI-nativen SaaS-Unternehmens für Supply Chain Intelligence aktiv…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-06

Produktionsmitarbeiter Verpackung (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH
Münster

Als Produktionsmitarbeiter Verpackung (m/w/d) bist du mitten im Geschehen und trägst gemeinsam mit deinem Team dazu bei, dass alle Produkte rechtzeitig und in einwandfreier Qualität verpackt werden. …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-01

Helfer Servicekraft (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Münster

Helfer Servicekraft (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Helfer Servicekraft (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen U…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-31