Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung um Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung um Personalwese (m/w/d) in Vollzeit

Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?
Dann bewerben wir uns bei dir.

Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen

Aufgaben

Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.

Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.

Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.

Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion

Deine Rolle bei uns

Payroll

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV
• Abstimmung der Abrechnungsdaten
• Kontrolle von relevanten HR-Daten
• Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam

HR-Betreuung

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende

Zeiterfassung

• Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems
• Klärung von Unstimmigkeiten

Recruiting

• Unterstützung bei Interviews und deren Koordination
• Onboarding organisieren

Assistenz (ca. 20–25 %)

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation von Terminen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Qualifikation

Das bringst du mit

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.

Payroll-Kompetenz: Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.

Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.

Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.

Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.

HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.

Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.

Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.

Sprache: Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).

Bereitschaft. Unser Büro ist in Saerbeck. Du bist bereit im Office zu arbeiten.

Benefits

Urlaub & Arbeitszeit

• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende
• Anteilig Homeoffice möglich

Finanzen

• Bonussystem
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City Karte – 50 € monatlich
• Betriebliche Altersvorsorge

Mobilität

• Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich)

Arbeitsplatz

• Moderne Büros
• Kostenlose Getränke

Team & Kultur

• Regelmäßige Team-Events
• Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien

Sicherheit

• Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

Entwicklung

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal

Über MR-Shop

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark.

Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden.

Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns