Sachbearbeiter (w/m/d) für das Kirchliche Meldewesen

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Digitalisierung und Organisation und dort im Sachgebiet Kirchliches Meldewesen und Strukturdatenmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d) für das Kirchliche Meldewesen

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.

Im Kirchlichen Meldewesen (e-mip) werden die Mitglieder der katholischen Kirche geführt. Die Kirchengemeinden erfassen dort Amtshandlungen wie Taufen, Trauungen, etc. Das Sachgebiet unterstützt die Mitarbeitenden in den Kirchengemeinden bei dieser Aufgabe und sorgt für die Richtigkeit der Daten. Darüber hinaus werden von dem Sachgebiet einige Tätigkeiten wie z. B. die Erfassung von Austritten zentral für das Bistum durchgeführt.

• Support sicherstellen: Sie sind zuständig für den First-Level-Support e-mip für die Mitarbeitenden in den Kirchengemeinden sowie für die Pflege des Mitgliederverzeichnisses auf Pfarreiebene.
• Datenbearbeitung: Sie pflegen und prüfen Daten für das kirchliche Meldewesen, klären Sachverhalte mit Kommunen und dem Rechenzentrum Mainz und erledigen Aufgaben in der Meldewesen-Administration.
• Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
• Schulungen durchführen: Sie organisieren und führen Schulungen und Workshops für Pfarreimitarbeitende in der Nutzung von e-mip in Präsenz und Online durch.
• Statistiken erstellen: Sie erstellen Statistiken aus dem Meldewesen für die Pfarreien oder Stellen im Bischöflichen Generalvikariat.
• Kirchenaustritte bearbeiten: Sie bearbeiten Kirchenaustrittsmeldungen der Amtsgerichte und anderer Austrittsstellen.
• Amtshandlungen prüfen: Sie sind zuständig für die Prüfung und das Nacherfassen von kirchlichen Amtshandlungsdaten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung - auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu gängigen EDV-Anwendungen wie Excel, Dokumentenmanagementsystem (E-Akte/VIS) und weiteren Office365-Apps sowie die Bereitschaft sich in neue Systeme und Software vor allem MEWE-Online und e-mip intensiv einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig und bringen die Eigeninitiative und Bereitschaft zum agilen Arbeiten im Team mit.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Diskretion, Engagement und Entscheidungsfreudigkeit.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen mit.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt - abhängig von der Berufserfahrung - aktuell zwischen 1.743,20 Euro und 2.115,49 Euro brutto bei 19, 50 Wochenstunden.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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