Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretärin (gn*) Sektion Senologie

Unbefristet | In Teilzeit mit 75% | Vergütung nach TV-L | Brustkrebszentrum UKM | Clemenshospital an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Universitätsklinikum Münster

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Brustkrebszentrum UKM | Clemenshospital! Hier arbeiten Expert*innen unterschiedlicher Fachbereiche bei der Früherkennung, Diagnostik, Behandlung und Nachsorge von Brustkrebs und bei der Aufklärung von Patientinnen eng zusammen. Neben fachlicher Kompetenz und innovativer Technik ist die persönliche Begleitung besonders wichtig – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Büroorganisation sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Oberarztsekretariat in enger Absprache mit der Assistenz der Chefärztin insbesondere administrative Unterstützung der senologischen Oberärzt*innen
• Koordination von Terminen und Meetings und Führen von Protokollen
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten sowie Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung
• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorlage
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Organisation von Unterschriftenläufen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
• Anfordern von Befunden und Bildgebung sowie die IT-unterstützte Befundarchivierung Vertretung der Assistentin der Chefärztin

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) mit langjähriger Erfahrung in der Büroorganisation -idealerweise im Gesundheitswesen
• Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
• Fachliche Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative sowie Teamgeist und Kommunikationsvermögen
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung

WIR BIETEN:

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche)
• Umfassende Einarbeitung
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 31.05.2026.