Projekt Manager (m/w/d) Incentives & Events

Reiseart GmbH & Co. KG Plane mit uns die schönsten Events & Reisen des Jahres!

Die reiseart GmbH & Co.KG ist als eines der größten inhabergeführten Reisebüros führend im Bereich Touristik, Geschäftsreisen, Gruppen- und Exklusiv-Projekte sowie Incentives & Events. Die Organisation von Reisen ist uns eine Herzensangelegenheit. An sieben Standorten im Münsterland und in Bremen begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über die Buchung bis hin zur Heimreise und stehen ihnen als persönlicher Ansprechpartner stets zur Seite.

Und weil wir weiter wachsen, brauchen wir DICH!

Für unser Incentive & Event Team suchen wir zum 01.04.2026 einen Project Manager (m/w/d) Incentive & Events in Vollzeit. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Projektmanagement
• Entwicklung und Planung von kunden- und zielgruppenorientierten Konzepten
• Präsentation von Veranstaltungsangeboten
• Budgetierung und Kostenkontrolle, Einkauf und Steuerung von Dienstleitungen mit Budgetverantwortung
• Verhandlungen mit Hotels und Agenturen im In- und Ausland
• Teilnehmermanagement inklusive Anreiseplanung
• Kundenbetreuung und Verwaltung von Kundendaten
• Gestaltung des Kundenauftritts während der Reise
• Betreuung des Projekts vor Ort und Sicherstellung des gesamten Projektablaufs
• Nachbereitung des Events inklusive Abrechnung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung bzw. einen Studienabschluss im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich
• Berufserfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich mindestens auf Project Manager Ebene
• ein hohes Maß an Kreativität & Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude und ein sicheres, sympathisches Auftreten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität (Projektbetreuung vor Ort)
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Überzeugungskraft und Begeisterungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Die Arbeit in einem engagierten Team mit spannenden Projekten
• Einen festen Arbeitsplatz in einem wachsenden Touristikunternehmen
• Langjährige Stammkunden
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Jobrad Leasing
• Mitarbeitervorteile
• Firmenfitness mit HANSEFIT
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur per "Du"
• Du arbeitest primär im Herzen Münsters, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Du hast die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache)
• 30 Tage Urlaub im Jahr